TIETOKILTA RY PÖYTÄKIRJA 16.2.2005 TIETOKILTA RY:N VUOSIKOKOUS Aika: torstai 24.2.2005 16.00 Paikka: Sali TU2, TKK:n TUAS-talo Paikallaolijat liitteessä 1 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Iiro Ojala avasi kokouksen klo 16.21. 2. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajan valinta Iiro Ojala kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Aleksi Ahtiaisen. Ahtiainen valittiin tehtävään. Ojala luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Ahtiaiselle. - kokouksen sihteerin valinta Ahtiainen kutsui kokouksen sihteeriksi hallituksen sihteerin Paula Hellemaan. - pöytäkirjantarkastajien valinta Anna Zaitsev ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Tapio Schreytä ja Leo Holstia. Leo Holsti kieltäytyi, koska hän joutuu poistumaan kesken kokouksen. Ville Hartikainen ehdotti, että Leo Holsti toimisi pöytäkirjantarkastajana siihen asti, kunnes joutuu poistumaan kokouksesta, ja että valittaisiin Holstin tilalle toinen tarkastaja kokouksen loppuajaksi. Leo Holsti ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Klaus Ihlbergiä. Klaus Ihlberg totesi olevansa jäävi. Zaitsev ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Ville Hartikaista. Tapio Schrey ja Ville Hartikainen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. - ääntenlaskijoiden valinta Antti Mattsson ehdotti, että pöytäkirjantarkastajat toimisivat ääntenlaskijoiden varamiehinä ja ääntenlaskijat pöytäkirjantarkastajien varamiehinä. Ville Hartikainen sanoi, että ääntenlaskijana toimiminen estäisi pöytäkirjantarkastajalta kokouksen seuraamisen. Ville Saarinen ehdotti ääntenlaskijaksi Tuomas Turkua. Anna Zaitsev ehdotti ääntenlaskijaksi Antti Rusasta. Turku ja Rusanen valittiin ääntenlaskijoiksi. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä tarvittaessa. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen sihteeri Paula Hellemaa luki killan sääntöjen asiaa koskevat pykälät. 17§ Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Se on julkaistava killan virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viisi (5) luentovuorokautta tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, lukukausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 18§ Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokouskutsu (liite 2) ja kokouksen asialista (liite 3) oli toimitettu viikkoa ennen kokousta edellä mainittuihin paikkoihin, joten todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Iiro Ojala esitteli hallituksen esityksen kokouksen työjärjestykseksi. Hallituksen ehdotus kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin sellaisenaan (liite 4). 5. Ilmoitusasiat Iiro Ojala ilmoitti, että kokouksen jälkeen on jatkosauna Gorsussa ja että jatkoilla pelataan Otaniemipeliä perinteiseen tapaan. Ojala ilmoitti myös, että kokoustauolla on tarjolla kahvia ja pullaa. Antti Mattsson tiedusteli, mitä "perinteinen tapa tarkoittaa". Ojala täsmensi, että peli pelataan neljällä joukkueella. 6. Vuoden 2004 toimintakertomus Aleksi Ahtiainen ehdotti, ettei toimintakertomuksen läpikäyntiin käytettäisi paljoa kokouksen aikaa, sillä toimintakertomus on ollut killan uutisryhmässä kiltalaisten luettavana jo etukäteen. Simo Neuvonen totesi, että toimintakertomukseen on tehty yksi muutos sen jälkeen kun se on ollut uutisryhmässä nähtävillä. Saadun palautteen mukaan N-vuosikurssin sitsien nimi korjattiin NS-sitseiksi. Vuoden 2004 puheenjohtaja Simo Neuvonen esitteli toimintakertomuksen pääpiirteittäin. Ville Hartikainen kysyi, millä tavoin toimintakertomus käsitellään. Aleksi Ahtiainen vastasi Hartikaiselle, että toimintakertomusta ei käydä tarkemmin läpi, ellei jollakulla ole jotain erityistä kysyttävää tai kommentoitavaa. Mikael Ramsland kysyi, onko Titeenien Taiston kirveen pullonavaaja edelleen waarikaapissa. Anttoni Huhtala vastasi Ramslandille, että avaaja voi hyvinkin olla waarikaapissa. Simo Neuvonen totesi, ettei hänellä ole pääsyä waarikaappiin. Tapio Schrey totesi, että yksi tärkeä phuksitoiminnan onnistumisen mittari on se, kuinka moni phuksi saa teekkarilakin vappuna. Schrey kysyi, miten viimekeväinen lakinsaantimäärä suhtautuu aikaisempiin vuosiin. Anttoni Huhtala vastasi, että kymmenen vuotta sitten phuksien aktiivisuus oli täysin eri luokkaa. Johannes Heinonen totesi, että kymmenen vuoden ajanjaksolla lakinsaantimäärä on tasaisesti laskenut kaikissa killoissa. Anttoni Huhtala lisäsi Heinosen kommenttiin, että Athene ja SIK ovat poikkeuksia tässä asiassa. Syyksi Huhtala arveli kiltojen poikkeavaa kokoa. Antti Mattsson kommentoi toimintakertomuksen tekstiä, koska toisaalla siinä sanotaan, että paljon on tehty ja toisaalla, että mitään erityistä ei saatu aikaiseksi. Mattsson kysyi, ovatko killan toimijat olleet aikaansaamattomia. Mattsson kysyi myös, että jos mitään erityistä ei viime vuonna tapahtunut, niin vähätelläänkö silloin esimerkiksi peruskurssien merkitystä, sillä niiden kanssa viime vuonna oli ongelmia. Simo Neuvonen vastasi Mattssonille, että ei vähätellä. Hän totesi, että lyhyesti-osuuteen voitaisiin lisätä, että peruskurssien tilanteeseen otettiin kantaa. Neuvonen vielä jatkoi Mattssonin toiseen kommenttiin, että tuntuu siltä, kuin mitään ei olisi tapahtunut, vaikka paljon kaikkea tehtiinkin. Anttoni Huhtala totesi, että kyseinen kannanotto oli killalle ensimmäinen negatiivinen kannanotto TKK:a kohtaan. Huhtala jatkoi, että niissä uusissa tavoissa, miten asioita viime vuonna tehtiin, oli paljon innovatiivisuutta mukana. PÄÄTÖS: Vuoden 2004 toimintakertomus hyväksyttiin tehdyillä muutoksilla ja merkittiin tiedoksi (liite 5). 7. Vuoden 2004 tilikertomus ja tilinpäätös Aleksi Ahtiainen ehdotti, että tilinpäätöksestä kerrottaisiin ensin loppusummat ja käytäisiin sitten tilinpäätös läpi pääkohdittain. Lopuksi keskusteltaisiin yleisistä asioista. Vuoden 2004 rahastonhoitaja Iiro Ojala esitteli vuoden 2004 tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. - yleinen toiminta Ville Hartikainen tiedusteli, mitä kaluston ylläpito ja korjaus tarkoittavat ja kenen kalua on korjattu. Johannes Heinonen totesi, että kaluston ylläpito tarkoittaa lähinnä tarrojen hankintaa kaluston merkitsemiseen. Simo Neuvonen totesi, että urheilutoiminnan budjetti oli suuri ja tiedusteli, miksi sitä ei ole käytetty. Iiro Ojala vastasi, että vuonna 2003 hankittuja Lenskin Dynamon urheilupaitoja jäi puolivahingossa lunastamatta, mutta niistä ei tullut niin paljon tappiota kuin odotettiin, joten kaikkea ei käytettykään. - hupitoiminta Ville Hartikainen kysyi, onko siihen jokin syy, että toimarisitseihin on käytetty varoja huomattavasti budjetoitua vähemmän. Hän painotti, että vuosikokouksen toive viime vuonna oli, että toimarisitseihin käytettäisiin 600 euroa. Iiro Ojala kertoi, että toimarisitseistä jäi tulematta noin 300 euron lasku, jota ei koskaan tarvinnut maksaa ja siksi budjetti alittui. Simo Neuvonen totesi, että Ville Hartikaiselta voi kysyä, saatiinko toimarisitseillä rahalle vastinetta. Riku Saikkonen totesi, että sitseille ja maisteluiltaan käytettiin vähemmän rahaa kuin oli budjetoitu ja kysyi, olisiko jatkossa mahdollista laskea sitsien pääsymaksua. Iiro Ojala vastasi myöntävästi ja lisäsi, että viime vuonna tuettiin vain wappusitsejä. Syksyllä olisi ollut mahdollisuus tukea toisiakin sitsejä, mutta sopivaa kohdetta ei löytynyt. Ojala kertoi, että maisteluillat tehtiin melkein nollabudjetilla ja että niitä on mahdollista tukea enemmänkin. Simo Neuvonen totesi, että ongelma on budjetin seurannassa. Koska käytetystä rahamäärästä ei ole kesken vuoden tarkkaa tietoa, ei ole uskallettu käyttää koko budjettia. Ville Hartikainen totesi, että sama ongelma toistuu joka vuosi. Hartikainen kysyi, onko ylivoimaista laskea pääsymaksua. Iiro Ojala kertoi, että niin tehtiin ja wappusitseille pääsikin viime vuonna halvemmalla kuin aikaisempina vuosina. Iiro Ojala palasi Ville Hartikaisen aiempaan kysymykseen ja kertoi, että kaluston ylläpitoon sisältyi kirjan, nitojan ja kameran merkitseminen tarralla sekä muuntajan sulakkeiden osto. Ilkka Neuvonen kysyi, onko se, että budjetin seuranta on hankalaa, hyvä peruste siitä poikkeamiselle. Budjetti tehdään siten, että siinä olisi tarkoitus pysyä. Simo Neuvonen vastasi kieltävästi ja täsmensi, ettei budjetin seurantaa vain ole tehty. Antti Mattsson tiedusteli, onko jossain tietoa siitä, miten miesten ja naisten saunojen yhteinen tili on jakautunut kyseisten tapahtumien välillä. Hän kertoi, että aikaisempina vuosina käytetyt rahamäärät ovat jakautuneet hyvinkin epätasaistesti. Iiro Ojala kertoi, että käytetty rahamäärä on mennyt lähes tasan tapahtumien välillä. Anttoni Huhtala kysyi, miksi naisten saunasta on saatu 10 euroa takaisin. Iiro Ojala kertoi, että se oli Athenen osuus saunan tuote-esittelijän maksusta. Tapio Oikarinen kysyi, onko viime vuoden kirjanpito tehty maksu- vai suoritepohjaisesti. Iiro Ojala vastasi, että maksupohjaisesti, mutta vuodenvaihteessa on siirrytty suoritepohjaiseen kirjanpitoon, jotta saataisiin parempi kuva koko vuoden kirjanpidosta. - kulttuuritoiminta Tapio Schrey kysyi, miksi vain yksi neljäsosa kulttuuritoimintaan budjetoiduista varoista on käytetty. Iiro Ojala vastasi, että tavoitteena oli järjestää useampia tilaisuuksia kuin lopulta järjestettiin. Ojala arveli Kiven Vuoden vaikuttavan eniten siihen, ettei tapahtumiin tullut paljoa osallistujia. Riku Saikkonen vastasi, että tapahtumissa oli odotettua vähemmän osallistujia. Ville Hartikainen ehdotti, että jatkossa kulttuuritapahtumat olisivat ilmaisia tai paremmin tuettuja. - phuksitoiminta Antti Mattsson ihmetteli, miksi syksyn phuksitoiminnan budjetin ja toteuman ero oli tuhat euroa. Iiro Ojala vastasi, että phuksisitsit olivat aikaisempaa kustannustehokkaammat, eikä syksyllä järjestetty muita isoja phuksitapahtumia, joihin rahaa olisi voitu käyttää. Erno Berger sanoi, että kaikki suunnitellut tapahtumat järjestettiin, mutta se tehtiin säästeliäästi. Hän kertoi, että esimerkiksi tutustumisillassa säästettiin kolmisensataa euroa bussikuljetuksissa ja phuksisitseillä säästettiin toiset kolmesataa. Iiro Ojala täsmensi, että phuksisitseillä säästö oli itse asiassa viisisataa euroa. Ville Hartikainen kysyi, että tarkoittiko rahan säästäminen sitseillä tarjoilun heikkenemistä. Hän painotti, että sitsien ruokapuoleen kannattaa kiinnittää huomiota. Hartikainen kysyi, onko phuksiwaareilla kommentteja siitä, miksi ollaan säästölinjalla. Anttoni Huhtala vastasi, että phuksisitsit oli syksyn suurin tapahtuma, jossa ei lähdetty erityisesti säästelemään. Hän jatkoi, että tällä kertaa paras vaihtoehto oli myös edullinen. Antti Mattsson kysyi, että jos tapahtumiin on budjetoitu tietty summa, eikö se olisi myös tarkoitus käyttää. Hän kysyi, että jos hyvä on halpaa, eikö sitä saa samalla rahalla enemmän. Ville Hartikainen kommentoi Alkon monopoliasemaa. Anttoni Huhtala totesi, että myös ulkomaisia vaihtoehtoja on käytetty. Simo Neuvonen sanoi, että hallitus on kiinnittänyt huomiota alkoholin tarjoiluun ja alkoholittomien tapahtumien järjestämiseen. Tapio Schrey totesi, että niin kauan kuin toimintasuunnitelman mukaan on toimittu ja rahaa on säästynyt, hallitusta pitäisi kehua hyvästä työstä eikä moittia. Tapio Schrey esitteli onnittelunsa hallitukselle hyvästä työstä. Simo Neuvonen totesi, että jos sitseillä olisi ollut kolme ylimääräistä kierrosta snapseja, se olisi ollut ristiriidassa sen kanssa, että killan alkoholipolitiikka on tarkkailussa. Antti Mattsson ehdotti, että seuraava Muistinnollaus järjestetään siten, että pääruokana on mikrossa lämmitettyä maksalaatikkoa. Tapio Schrey totesi, että jos määrälliset ja laadulliset kriteerit saavutetaan, järjestämisessä on onnistuttu. Anttoni Huhtala kommentoi Schreyn toteamusta. Ville Hartikainen totesi, ettei hallituksen toimintasuunnitelmassa ollut mainintaa phuksisitsien snapsien määrästä. Antti Mattsson kommentoi alkoholipoliittista kannanottolinjausta perusteluna kysymällä, että jos ei haluta painostaa liialliseen alkoholin käyttöön, olisiko voitu jakaa kolme kierrosta snapseja kaikille halukkaille. Tapio Schrey totesi, että tällä hetkellä ei käsitellä enää toimintakertomusta vaan tilinpäätöstä. Ville Hartikainen perusteli kommenttejaan sanomalla, että tilinpäätös kertoo toimintakertomusta paremmin, mitä vuoden aikana on tehty, koska toimintakertomus on yleensä kopioitu edelliseltä vuodelta. Aleksi Ahtiainen ehdotti, ettei enää puhuttaisi snapseista. Anttoni Huhtala totesi, ettei ollut tarkoitus lisätä tai vähentää alkoholinkulutusta vaan tarjota muita vaihtoehtoja. Ilkka Neuvonen kysyi Anttoni Huhtalalta, mitä hyödykkeitä alkoholin rinnalle on saatu. Anttoni Huhtala vastasi, että esimerkiksi retropeli-illat ja muut vastaavanlaiset tapahtumat ovat olleet alkoholittomia vaihtoehtoja. Antti Mattsson kysyi, että eikö retropeli-ilta ollutkaan hupitoimintaa eikä phuksitoimintaa. Hän jatkoi, että tapahtumassa ei ollut paljoa phukseja paikalla. Mattsson esitti jatkokysymyksen, että jos phuksitoiminnassa halutaan antaa vaihtoehtoja alkoholinkäytölle, niin tarkoitetaanko vaihtoehdoilla ei-phuksitoimintaa. - excursio- ja yrityssuhdetoiminta Riku Saikkonen kysyi yrityslahjatilin budjetin ja toteutuman välillä olevan suurehkon erotuksen takia, että mikä on vuoden aikana muuttunut. Simo Neuvonen vastasi, että vuoden aikana oli tarkoitus ostaa yrityslahjoja, mutta koska ei keksitty mitään mullistavaa ideaa lahjaksi, vietiin killan vanhoja konjakkilaseja yrityksille lahjana. Neuvonen jatkoi, että konjakkilasit eivät näy budjetissa, sillä ne olivat valmiiksi olemassa. Tapio Oikarinen kysyi, olivatko konjakkilasit taseessa. Iiro Ojala vastasi, että konjakkilasit on kirjattu kuluiksi jo aikaisempina vuosina. - ulkosuhdetoiminta Kukaan ei kommentoinut ulkosuhdetoimintaa. - tiedotustoiminta Iiro Ojala kehotti kiinnittämään huomiota siihen, kuinka hyvin Alkorytmin toimituskunta eli Rytmiryhmä on kuluttanut budjettinsa. - opintotoiminta Kukaan ei kommentoinut opintotoimintaa. - muut kulut Ville Hartikainen kysyi, kuinka iso osuus Pro-TiK-ansiomerkit olivat muista kuluista. Iiro Ojala totesi, että ansiomerkkien osuus oli nolla prosenttia. Antti Mattsson kysyi, mitä kuluja muihin kuluihin oli arvottu. Iiro Ojala vastasi, että menneet saatavat, joita ei koskaan saatu perittyä, on merkitty muihin kuluihin. Ojala tarjoutui esittelemään menneitä saatavia tarkemmin. - varainhankinta Klaus Lehtonen kysyi, mihin tiliin Cännäreistä saadut tulot menivät. Iiro Ojala kysyi, mitä tuloja Lehtonen tarkoittaa. Simo Neuvonen sanoi, ettei sellaisia tuloja ole. Iiro Ojala sanoi, ettei kilta ole ollut mukana järjestämässä kyseistä tapahtumaa. Simo Neuvonen totesi, että Cännäreiden järjestelyistä sopineet tahot varmaan tietävät kiltakokousta paremmin tästä asiasta, sillä kyseessä on varmastikin ollut henkilökohtainen sopimus. Ville Hartikainen huomasi, että korot ovat nousseet ja kysyi, paljonko tuottoprosentti on nykyään. Iiro Ojala vastasi, että 1,42. Ville Hartikainen kysyi, voiko tuottoprosenttia parantaa. Iiro Ojala kehotti Hartikaista palaamaan asiaan tämän vuoden toimintasuunnitelmaa käsiteltäessä. Riku Saikkonen kysyi, miksi limuautomaattien tulot ovat laskeneet, onko kulutus laskenut vai tuleeko limuista vähemmän voittoa. Anttoni Huhtala kysyi, onko kulutus laskenut molemmissa limuautomaateissa. Iiro Ojala vastasi, että kulutus on laskenut molemmissa limuautomaateissa. Ville Saarinen kommentoi, että vuonna 2003 limuautomaattiin tuli Mountain Dew tarjolle. Saarinen totesi, että kyseisen juoman uutuus vaikutti myyntiin. Iiro Ojala totesi, että nyt on palattu limumyynnissä normaalille tasolle. Klaus Ihlberg huomautti, että Mountain Dew aiheuttaa impotenssia. Antti Mattsson huomasi, että TKY:n avustukset ovat pienentyneet 150 eurolla. Hän totesi, että jäsenmaksujen laskemisesta on syytetty TKY:tä. Mattsson kysyi, onko hallituksella aikomusta tehdä TKY:lle reklamaatiota siitä, että TKY tuhoaa killan omaisuutta. Iiro Ojala totesi, että ei ole aikomusta, sillä TKY ei ole velvollinen hoitamaan killan jäsenmaksuja. Simo Neuvonen kommentoi TKY:n avustusten pienenemiseen, että avustusta anottiin saman verran kuin aiemminkin, mutta saatiin tällä kertaa vähemmän. Hän arveli muutoksen johtuvan TKY:n käyttämästä laskukaavasta. Mikael Ramsland totesi, ettei TKY:tä voi syyttää siitä, että opiskelijat saivat tänä vuonna maksaa vain yhden killan jäsenmaksun läsnäolomaksujen ohella. Ramsland tähdensi, että nimenomaan killat olivat tätä toivoneet. Ville Hartikainen kysyi Ihlbergiltä, onko tämä itse havainnut Mountain Dewin vaikutuksen vai mistä esitetty tieto oli peräisin. Anna Zaitsev vastasi Ihlbergin puolesta Hartikaiselle, että tieto on Pohjois-Amerikassa yleisesti tunnettu ja että Ville Saarinen voi kertoa asiasta tarkemmin. Ville Saarinen ilmoitti jättävänsä vastaamatta. - tase Tapio Oikarinen totesi, että killalla on jonkin verran rahaa. Hän kysyi, onko kyseiselle rahalle mietitty käyttöä ja jatkoi, että varmaan toimintasuunnitelmassa on asiasta maininta. Iiro Ojala sanoi, että jotain käyttöä on kaavailtu ja että rahaa tosiaan on jonkin verran. Simo Neuvonen totesi, että viime vuoden alussa saatavia oli 4000 euroa ja nyt jäljellä oli enää 2000 euroa. Ville Hartikainen kysyi, mistä saatavat koostuvat. Iiro Ojala vastasi, että saatavat koostuvat Ville Hartikaisen ja muiden maksamatta jääneistä vuosijuhlaedustuksista, excursioiden ja sitsien osallistumismaksuista sekä maksamattomasta mainossponsoroinnista. Ojala jatkoi, että historialliset velat on siivottu pois. Heinonen totesi, että saatavia on vähän tullut lisää, mutta suurin osa puuttuvista maksuista on edelleen aiemmilta vuosilta. Heinosen mielestä hallitusta ei kannata syyttää saatavista, mutta olisi kiva, jos saataisiin loputkin saatavat tänä vuonna kerättyä pois. Ville Hartikainen kyseli killan varastoprojektista. Iiro Ojala vastasi, että kaikki mitä myydään, aktivoidaan taseeseen hankintahetkellä ja kaikki mitä ostetaan, kirjataan kuluiksi sekä tuotoiksi myyntivuodelle. Ville Hartikainen totesi, että kiltahuoneen keittiön tavaroiden on joskus sanottu menevän varastokirjanpitoon. Antti Mattsson kommentoi Hartikaiselle, että jos keittiön tavaroille on merkitty varastoarvoa, niin tehdäänkö varastoon merkintä poistosta kahvikupin rikkoutuessa. Ville Hartikainen kommentoi Mattssonille, että jos keittiöön hankitaan arvokkaita paistinpannuja tai vastaavaa, niin sellaiset on syytä merkitä varastokirjanpitoon. Tapio Oikarinen kysyi, että jos kerran ihmiset maksavat killalle huonosti maksuja, niin miten kilta maksaa siirtovelkojaan pois. Iiro Ojala vastasi, että killalla on joitakin maksamattomia laskuja, lähinnä muutama tilavuokra ja jokunen vanha edustuskulu. Simo Neuvonen totesi, että siirtoveloissa on joulukuussa tulleita laskuja, jotka on maksettu vasta tämän vuoden puolella. Tällaisia laskuja on Neuvosen mukaan muun muassa viime vuoden viimeisen Alkorytmin painatuskulut. 8. Tilintarkastajien lausunto vuoden 2004 tilinpäätöksestä Johannes Heinonen kertoi, että tilinpäätös on tänä vuonna mennyt hyvin. Heinosen mukaan Iiro Ojalan ansiosta tilinpäätöksessä ei tullut paljoa säätämistä ja kaksi vuotta sitten tapahtunut kirjanpidollinen virhekin on vihdoinkin korjattu. Johannes Heinonen luki tilintarkastajien lausunnon vuoden 2004 tilinpäätöksestä. Tilintarkastajien lausunto merkittiin tiedoksi (liite 6). 9. Vuoden 2004 tilinpäätöksen hyväksyminen Johannes Heinonen esitti, että henkilöt, joita päätös koskee, valmistautuisivat poistumaan salista. Ville Hartikainen kysyi, mitä puheenjohtaja tekee, jos tilinpäätöstä ei hyväksytä. Simo Neuvonen vastasi, että sitten tutkitaan, mistä hyväksymättä jättäminen johtuu, korjataan asia ja pidetään tarpeen vaatiessa uusi kokous. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin vuoden 2004 tilikertomus ja tilinpäätös ja merkittiin nämä tiedoksi (liitteet 7 ja 8). 10. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2004 tilivelvollisille Aleksi Ahtiainen esitti toiveen, että vastuuvapauden myöntämisessä tilivelvollisena olevat poistuisivat salista. *** Vuoden 2004 hallituksen jäsenet (Simo Neuvonen, Anna Zaitsev, Iiro Ojala, Anttoni Huhtala, Erno Berger, Aki Kolehmainen, Emmi Kaivosoja, Tapio Oikarinen, Juha Luukkonen, Klaus Ihlberg ja Anna Berg) poistuivat salista. Mikael Ramsland ehdotti, että pidettäisiin kokoustauko. Johannes Heinonen kertoi, että tässä välissä voisi pitää jarrupuheita, jotta vanha hallitus voisi ulkopuolella jännittää. Heinonen totesi, että histo.tik on päivitetty ajoissa, joten siitä ei tarvitse pitää jarrupuhetta. Antti Mattsson kannatti Ramslandin ehdotusta kokoustauosta. Ville Hartikainen esitti vastaehdotuksena, että kokoustaukoa ei pidetä. Mikael Ramsland esitti yleisen paheksuntansa kiltalaisia kohtaan siitä, että uutisryhmissä oli niin vähän jarrupuheita. Riku Saikkonen huomautti, että histo.tik:n otsikossa on vääränlainen yhdysmerkki. Tapio Schrey kannatti Hartikaisen kokoustaukoa vastustavaa esitystä. Antti Mattsson ehdotti, että asiasta järjestetään suljettu lippuäänestys. Mikael Ramsland kysyi, koska kokoustauko pidetään. Aleksi Ahtiainen vastasi, että tauko pidetään heti nyt käsiteltävän kohdan jälkeen. Ilkka Neuvonen ehdotti, että joku kaunisääninen läsnäolija voisi lukea histo.tikiä ääneen. Antti Mattsson kysyi, olisiko kenelläkään paperia pontta varten. *** Paperi liikkuu salissa kohti Mattssonia Johannes Heinonen kertoi olevansa iloinen siitä, että jarrupuheita tulee. Heinonen ilmoitti poistuvansa kokouksesta. *** Johannes Heinonen poistui kokouksesta Mikael Ramsland esitti, että myönnettäisiin hallitukselle vastuuvapaus. Ville Hartikainen esitti vastaehdotuksena, että vastuuvapautta ei myönnetä. Riku Saikkonen kysyi Hartikaiselta perusteluja myöntämättäjättämiselle. Ville Hartikainen kieltäytyi kertomasta perusteluja. Tapio Schrey kannatti Ramslandin esitystä vastuuvapauden myöntämisestä. Antti Mattsson puoltaa vastuuvapauden myöntämistä, koska haluaa onnitella hallitusta siitä, että kirjanpidossa oli vähemmän "scamin" makua kuin muutamina viime vuosina. Todettiin, että oli tehty kolme kannatettua ehdotusta ja kaksi kannattamatonta ehdotusta. Kannattamattomissa ehdotuksissa oli ehdotettu suljettua lippuäänestystä kokoustauon pitämisestä ja histo.tikin ääneenlukemista. Kannatetut ehdotukset koskivat kokoustauon pitämistä, vastuuvapauden myöntämistä ja vastuuvapauden myöntämättäjättämistä. Järjestettiin kokoustauosta koeäänestys. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestystä siten, että vastustava ehdotus voitti. Järjestettiin vastuuvapauden myöntämisestä koeäänestys. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestystä siten, että vastuuvapaus voidaan myöntää. PÄÄTÖS: Vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2004 tilivelvollisille. *** Vuoden 2004 hallituksen jäsenet palasivat saliin 11. Vuoden 2005 toimintasuunnitelma - isopomo Leo Holsti kertoi isopomon toimintasuunnitelmastaan. Holsti sanoi, etteivät suunnitelmat poikkea paljoakaan viime vuoden isopomon toimintasuunnitelmasta. Kalle Kalliomäki kertoi kuulleensa huhuja siitä, että keväällä aiotaan järjestää isorekrysauna. Kalliomäki kysyi, eikö se ole kuitenkin suhteellisen merkittävä muutos viimevuotiseen. Leo Holsti vastasi, ettei isorekrysauna valitettavasti ehtinyt toimintasuunnitelmaan mukaan. Ville Hartikainen kysyi Holstilta, paljonko olisi sopiva isohenkilöiden määrä ensi syksynä phuksiryhmässä phuksia kohden. Leo Holsti vastasi, että asiasta ei ole päätetty mitään ja että sopivasta määrästä keskustellaan phuksiwaarien kanssa. Holsti jatkoi, että kaksi isohenkilöä ja hallituskummi olisi varmaan hyvä määrä. Aki Kolehmainen totesi, että phuksien määrä phuksiryhmissä riippuu siitä, montako isoryhmää saadaan muodostettua. *** KOKOUSTAUKO alkoi klo 17.44 *** KOKOUSTAUKO päättyi klo 18.00 Tapio Oikarinen ehdotti, että toimintasuunnitelman esittelijät vastaisivat niihin kysymyksiin, jotka aiheesta on aikaisemmin kokouksessa esitetty. Oikarinen totesi, että sellaisia kysymyksiä on paljon. Anttoni Huhtala ehdotti, että kysymysten esittäjät voisivat kysyä kysymyksensä uudestaan. Tapio Oikarinen ehdotti, että katsotaan pöytäkirjasta, mitä kysymyksiä on esitetty. Iiro Ojala ehdotti, että hän esittelee ensin lyhyesti omat linjansa puheenjohtajakaudelle, sitten hallituksen jäsenet esittelevät omat toimintasuunnitelmansa ja lopuksi käydään läpi toimihenkilöiden toimintasuunnitelmat. - puheenjohtaja ja killan toiminnan painopisteet Iiro Ojala esitteli toimintasuunnitelman kohdat 1.1. ja 1.2. Aki Kolehmainen huomautti, että toimintasuunnitelmassa lukee tutkintorakenneuudistus, vaikka oikea termi olisi tutkinnonuudistus. Iiro Ojala totesi, että termi pitää korjata. Juho Vähä-Herttua kommentoi, että korkeakoulu tuskin tietää itsekään, kumpi termi on oikein. Ville Hartikainen sanoi, ettei toimintasuunnitelma ole avoin valtakirja eikä sen perusteella saa tehdä isoja hankintoja, vaan niitä varten tarvitaan erillinen kiltakokous. Iiro Ojala vastasi Hartikaiselle tiedostavansa asian. Hän mainitsi, että jo yhdistyslaissakin on määrätty asiasta. - yrityssuhdeasiat Yrityssuhdevastaava Sami Honkonen esitteli yrityssuhdeasiat toimintasuunnitelmasta. Riku Saikkonen kysyi, onko Alkorytmiin saatu paljon mainoksia, ja ehdotti, että Alkorytmin toimituskunnan ja yrityssuhdetoimikunnan välille sovittaisiin selkeä työnjako siitä, kuka hankkii lehteen mainoksia. Sami Honkonen sanoi aikovansa hankkia itse mainokset lehtiin. Honkonen lisäsi, että olisi hienoa, jos toimituskunnassakin olisi kiinnostuneita. Anna Zaitsev kysyi, millainen haalarimainontastrategia Honkosella on, aikooko Honkonen pitää vanhat suuret haalarisponssit vai hankkia uusia pienempiä mainostajia. Sami Honkonen vastasi Zaitseville, että yksi suurempi tukija on jo kieltäytynyt haalarimainoksista. Honkonen arveli, että tulee olemaan tiukkaa saada isoja sponsoreita haalareille, joten joudutaan todennäköisesti turvautumaan useaan pieneen sponsoriin. Ville Hartikainen kysyi, millaisia asioita Honkonen olettaa kiltalaisten haluavan excursioilta. Sami Honkonen vastasi Hartikaiselle, että kiltalaisia on vähiten kiinnostanut yritysten sisäinen organisaatio. Honkonen arveli, että parhaassa tapauksessa excursiolla vanha tietokiltalainen kertoo, mitä hän yrityksessä tekee tai yritys kertoo, minkälaista tutkimusta se tekee. Ville Hartikainen tarkensi edellistä kysymystään kysymällä, minkä tyyppisiä excursioita Honkonen arvelee kiltalaisten haluavan: ruokaa, saunaa ja kaljoittelua vai kalvosulkeisia. Sami Honkonen totesi, ettei tiedä, miten paljon pystyy vaikuttamaan excursioiden sisältöön. Ville Hartikainen kommentoi, että kyllä yrityssuhdevastaava pystyy vaikuttamaan. Sami Honkonen vastasi, että aikoo tehdä selväksi, että on tärkeää, että opiskelijat saavat excursiolta muutakin kuin tärkeää tietoa yrityksestä. - sihteeri Paula Hellemaa esitteli sihteerin osuuden toimintasuunnitelmasta. Tapio Schrey tiedusteli, käytetäänkö toimintasuunnitelmassa tietoisesti tekemisen ja pyrkimisen eroja. Paula Hellemaa vastasi, että toimintasuunnitelmassa lukee tarkka sanamuoto. - rahastonhoitaja Ville Saarinen esitteli rahastonhoitajan osuuden toimintasuunnitelmasta. Saarinen kertoi, että hän pyrkii tekemään yhtä hyvää työtä kuin viimevuotinen rahastonhoitaja. Juha Aatrokoski kysyi, tarkoitetaanko kiltahuoneen remontilla kiinteistön korjausta vaiko vain sisustusta. Saarinen vastasi, että remontilla tarkoitetaan lähinnä kalustamista ja sisustamista, mutta myös seinien maalaamista olisi tarkoitus tehdä. Ville Hartikainen kysyi, millaista on killan tilinpito tänä vuonna. Ville Saarinen vastasi, että tilinpito on vuoden aikana maksupohjaista ja muutetaan vuoden vaihteessa suoritepohjaiseksi. - sisätoiminta Hanna Riittinen ja Kalle Kalliomäki esittelivät yhdessä sisätoiminnan toimintasuunnitelman. Henrik Hovi kysyi Riittiseltä ja Kalliomäeltä, lupaavatko he toimintasuunnitelmassaan tehdä asioita vaiko vain pyrkiä tekemään niitä. Kalle Kalliomäki vastasi Hoville, että sisätoimikunta aikoo tehdä toimintasuunnitelmassa mainitut asiat. Anttoni Huhtala kysyi, järjestetäänkö vuoden aikana uusia tapahtumia. Hanna Riittinen vastasi Huhtalallle, että viime vuonna aloitettuja uusia perinteitä jatketaan. Kalle Kalliomäki vastasi Huhtalalle, että vuoden aikana järjestetään niin uusia kuin perinteisiäkin tapahtumia. - phuksiasiat Anna Zaitsev ja Aki Kolehmainen esittelivät yhdessä phuksitoiminnan toimintasuunnitelman. Tapio Schrey kysyi, mitkä ovat phuksiwaarien käytännön tavoitteet. Anna Zaitsev vastasi, että tavoitteena on phuksikasvatuksen hoitaminen kunnialla. Aki Kolehmainen vastasi, että tavoitteena on pedata phuksien kiinnostusta kiltaan ja sen asioihin. Simo Neuvonen kysyi, aikovatko phuksiwaarit järjestää kokonaan uusia phuksitapahtumia. Aki Kolehmainen vastasi Neuvoselle, että ei ainakaan monikossa, mutta jos keksitään uusi järkevä tapahtuma tai perinne, se myös toteutetaan. Ville Hartikainen kysyi phuksiwaareilta, voisivatko nämä miettiä phuksisitseillä tarjottavien snapsien määrää. Anna Zaitsev sanoi pitävänsä nykyistä snapsimäärää hyvänä, eikä hän näe syytä korottaa sitä. Mikael Ramsland kysyi, kuinka monta prosenttia Tietokillan phukseista tulee saamaan lakin vappuna 2006. Aki Kolehmainen vastasi Ramslandille, ettei asiaa olla mietitty. Mikael Ramsland pyysi phuksiwaareja sanomaan jonkin luvun. Anna Zaitsev vastasi, että lakinsaajia tullee olemaan alle sata. Aki Kolehmainen vastasi että viisikymmentä voisi olla realistinen luku, sillä phuksien aktiivisuus killan toiminnassa on ollut alhaista, eikä kaikkia phukseja voi yhtäkkiä saada kiinnostumaan. Antti Mattsson totesi, että tulevaisuus vaatii enemmän viilaamista ja höyläämistä, ja kysyi että onko tämä se vaihtoehto alkoholin käytölle, jota phuksiwaarit haluavat tuoda. Mattsson vielä kysyi, että voiko viilailu ja höyläily toteutua vielä laajemminkin killassa. Anna Zaitsev pyysi Mattssonia muotoilemaan kysymyksensä lyhyemmäksi. Antti Mattsson kysyi, tarkoittavatko phuksiwaarit uudella perinteellä viilaamista ja höyläämistä. Aki Kolehmainen kertoi, että on päätetty, että uudet phuksit saavat haalarimerkit haalareiden jaon yhteydessä. Antti Mattsson kysyi, ovatko haalarimerkit vaihtoehto alkoholille. Klaus Lehtonen kysyi, onko phuksiwaareilla suunnitelmia phuksien tutustuttamiseksi kiltahuoneeseen. Lehtonen perusteli kysymystään sillä, että nykyisillä phukseilla ei ole minkäänlaista tietoa siitä, mitä kiltahuoneella on. Anna Zaitsev totesi, että Lehtosen huomio oli hyvä, ja lupasi ottaa asian harkintaan. Aki Kolehmainen kommentoi, ettei kiltahuoneelle uskalla kukaan muu tullakaan, kun siellä on vakioporukka paikalla. Tapio Schrey totesi, että voisi olla hyödyllistä asettaa numeerinen tavoite, jonka toteutumista olisi helppo seurata. Anna Zaitsev kommentoi Schreyn toteamaa. Anttoni Huhtala totesi, että loppupeleissä phuksiwaareilla ei ole paljoa mahdollisuuksia vaikuttaa lakinsaantiprosenttiin. Huhtala kertoi, että Athenella on korkea lakinsaantiprosentti, ja arveli, että se on killan pienuuden ansiota. Huhtala sanoi, että vastaavanlaiset prosentit eivät ole mahdollisia Tietokillassa. - opintotoiminta Juho Vähä-Herttua esitteli opintotoiminnan osuuden toimintasuunnitelmasta. Tapio Schrey kysyi, huolehtiiko opintometsuri yhteyksistä vain Kotitalouspedagogiopiskelijat ry:hyn ja Tekstiilarit ry:hyn vaiko myös muihin ainejärjestöihin. Juho Vähä-Herttua vastasi Schreylle, että opintometsuri huolehtii yhteyksistä vain mainittuun kahteen opiskelijajärjestöön. Ulkomestari huolehtii yhteydenpidosta muihin järjestöihin. Ville Hartikainen kyseli tenttiarkistosta. Hän halusi tietää, onko konkreettisia suunnitelmia siitä, kuinka tenttiarkisto saadaan toimimaan ja olisiko esimerkiksi tenttienskannausilta mahdollista järjestää. Juho Vähä-Herttua vastasi Hartikaiselle, että tenttiarkiston suhteen on tullut paljon ehdotuksia. Ensi tiistaina pidetään opintotoimikunnan kokous, jossa tehdään virallista suunnitelmaa tenttiarkiston suhteen. Mikael Ramsland kysyi, onko konkreettisia ideoita siitä, miten osastoon tulisi pitää yhteyttä ja miten yhteydenpitoa voisi parantaa. Juho Vähä-Herttua arveli, että järkevin tapa parantaa opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan yhteydenpitoa on järjestää proffasaunoja, joissa opetushenkilökuntaa pääsee tapaamaan vähemmän virallisissa puitteissa. Vähä-Herttua jatkoi, että osaston kansliaan ei killalla ole paljoa yhteydenpitoa ja että Vähä-Herttua toimii "vinssinä" kiltalaisten ja kanslian välillä ja osaa ohjata oikeaan paikkaan ihmisiä, joilla on kysyttävää. Ville Hartikainen kysyi, onko vuoden aikana tulossa opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteistä grillitapahtumaa. Juho Vähä-Herttua vastasi Hartikaiselle, että sellainen tulee, jos löytyy kiinnostusta sellaisen järjestämiseen. Antti Mattsson tiedusteli, eikö tenttiarkistoa varten ole valittu toimihenkilö. Mattsson kysyi, onko toimihenkilön ja muun opintotoimikunnan välillä mietitty työnjakoa ja onko asiasta konkreettista suunnitelmaa. Juho Vähä-Herttua vastasi Mattssonin kysymyksiin kyllä ja kyllä. Henrik Hovi kysyi, onko opintotoimikunnalla tarkoitus puuttua kursseihin, kuten Olio-ohjelmoinnin perusteet -kurssiin. Juho Vähä-Herttua vastasi Hoville, että opintotoimikunta on se foorumi, johon kannattaa tulla valittamaan, jos kurssit eivät toimi niin kuin pitäisi. - ulkoasiat Sakari Laitinen esitteli ulkoasioiden toimintasuunnitelman. Ville Hartikainen kysyi, kuinka usein ulkotoimikunta aikoo kokoontua. Sakari Laitinen totesi, että seuraavan kerran ulkotoimikunta kokoontuu ensi viikon keskiviikkona klo 14. Ville Hartikainen toisti kysymyksensä ja kysyi lisäksi, onko kokouksissa tarjoilua. Sakari Laitinen vastasi, että ensi viikolla on tarjoilua. Ville Hartikainen totesi, että kuulostaa lupaavalta. - tiedotustoiminta Klaus Ihlberg esitteli tiedotustoiminnan toimintasuunnitelman. Anttoni Huhtala huomautti, että toimintasuunnitelmassa on asiavirhe. Toimintasuunnitelmassa sanotaan, että edellinen propagandaministeri on kehittänyt kiltalaisille WAP-portaalin, vaikka portaalin kehittäjä on toissavuotinen propagandaministeri. Huhtala kysyi, kuinka paljon Ihlberg muutti viimevuotista toimintasuunnitelmaa. Klaus Ihlberg vastasi Huhtalalle muuttaneensa toimintasuunnitelmasta toimihenkilönimikkeen paha setä nimikkeeksi atk-vastaava. Antti Mattsson kysyi, mitä tarkoittaa se, että toimikunta korostaa toiminnassaan vapaaehtoisuutta. Klaus Ihlberg vastasi Mattssonille, että vapaehtoisuus tarkoittaa sitä, että kuka tahansa voi tulla toimikuntaan mukaan tiedottamaan tapahtumista. Simo Neuvonen huomautti, että news-palvelimen nimi ei ole enää otax eikä vanha osoite tule toimimaan enää kuin vuoden loppuun asti. Korjattiin news-palvelimen nimi ja osoite oikeiksi. Ilkka Neuvonen kysyi Ihlbergiltä, onko tämä lukenut toimintasuunnitelmansa. Klaus Ihlberg vastasi, että on lukenut, sillä on kirjoittanutkin sen niin ajoissa. Ville Hartikainen kysyi Ihlbergiltä, tietääkö tämä mitä killan otax-tunnukselle nyt käy ja mitä Ihlberg aikoo asialle tehdä. Klaus Ihlberg vastasi, ettei hän tiedä, mitä tunnukselle käy. Ihlberg lupasi selvittää asian ja tehdä sille jotain. Simo Neuvonen vastasi Hartikaiselle, ettei otax-tunnus tule poistumaan. Hän kertoi, että vain uutisryhmät poistuvat otax-palvelimelta. Anttoni Huhtala kysyi Ihlbergiltä, onko tällä osaamista iCalendariin vai onko aikomuksena palkata asiantuntija. Klaus Ihlberg vastasi Huhtalalle, ettei killalla ole varaa palkata asiantuntijaa ja että hän itse aikoo panostaa siihen, että jos osaamista ei ole, hän hankkii sen. - muu kiltatoiminta Iiro Ojala ehdotti, että hän esittelee lyhyesti niiden toimihenkilöiden toimintasuunnitelmat, jotka eivät ole kokouksessa paikalla. Läsnäolevat toimihenkilöt saavat niin halutessaan esitellä itse toimintasuunnitelmansa. Ojala muistutti, ettei kokouksella ole enää paljoa aikaa jäljellä. - Lenskin Dynamo, kulttuuritoiminta, ulkkaritoiminta, abitoiminta Tapio Schrey kommentoi, ettei T-osastolla ole kovin selkeää suunnitelmaa abitoiminnalle. Schrey kertoi puuttuvansa tähän noin viiden tunnin verran kuluvana vuonna. - kiltahuone Mikael Ramsland kysyi, onko olemassa konkreettisempaa budjettia kuin 3000 euron varaus kiltahuoneen remonttiin. Iiro Ojala vastasi, että äsken käsitellyn tekstin lisäksi kiltahuoneen remontista on lisää tietoa kilahuonevastaavien toimintasuunnitelmassa. Ojala jatkoi, että 3000 budjettia esitetään varaustyyppisenä summana. Tarkoituksena on lisäksi hakea sekä yrityksiltä että osastolta tukea. Jos tukea saadaan riittävästi, ei koko summaa välttämättä jouduta käyttämään. Juhapekka Hietala kysyi, tutkiiko hallitus mahdollisuutta laajentaa kiltahuonetta. Iiro Ojala vastasi Hietalalle kieltävästi. Ojalan mielestä laajentamismahdollisuuden tutkiminen kuuluu Senaatti-kiinteistöille. Simo Neuvonen totesi, että Lenskin Dynamon toimintasuunnitelmassa mainittiin, että helmikuussa järjestettäisiin ystävänpäiväturnaus. Dynamiitti Tuomas Turku vastasi Neuvosen kommenttiin, että turnausta ei enää ehditä järjestää helmikuussa vaan se siirtyy maaliskuulle. Ville Hartikainen huomautti, että toimintasuunnitelmassa lukee, että kiltahuone on käytössä 24 tuntia vuorokaudessa. Hartikainen kertoi kuulleensa huhuja siitä, että kiltahuonetta oltaisiin sulkemassa. Iiro Ojala vastasi Hartikaiselle, että toimintasuunnitelmassa vain todetaan nykytila eikä siis luvata, että kiltahuone olisi jatkossakin auki vuorokauden ympäri. Ville Hartikainen vastasi Ojalalle, että käsiteltävä teksti on kuitenkin toimintasuunnitelma. Iiro Ojala vastasi Hartikaiselle, että kyseinen teksti on preesensissä. Ojala jatkoi, että sulkeminen olisi joka tapauksessa vain tilapäistä ja sen tarkoituksena olisi saattaa kiltahuone tarkoituksenmukaiseen käyttöön. Tietotekniikan osasto ei tue kiltahuoneen remonttia, ellei kiltahuone ole tarkoituksenmukaisessa käytössä. - senioritoiminta, Alkorytmi Tuukka Haapasalo esitteli Alkorytmin toimintasuunnitelman. Haapasalo esitti kokousväelle toivomuksen, että kiltalehdestä annettaisiin palautetta. Iiro Ojala kiitti Haapasaloa yksityiskohtaisesta toimintasuunnitelmasta. Simo Neuvonen kysyi, onko toimintasuunnitelmassa syytä mainita rahoista. Iiro Ojala sanoi, että rahojen mainitseminen oli ihan tietoinen valinta. Simo Neuvonen kysyi, oliko muuallakin toimintasuunnitelmassa mainittu rahoja. Iiro Ojala vastasi Neuvoselle, että muutamassa muussakin kohdassa oli rahat mainittu. Ville Hartikainen kysyi, minkälaisia pieniä hankintoja Alkorytmin toimitus on ajatellut tehdä "noin viidellä eurolla per juttu". Tuukka Haapasalo vastasi, että viidellä eurolla voi hoitaa ostoksia, joita tarvitaan jutun tekemiseksi, esimerkiksi suolakurkkuja. Tapio Schrey ehdotti, että euromäärät poistettaisiin toimintasuunnitelmasta, ettei tule sotkua talousarvion kanssa. Aleksi Ahtiainen kysyi, sopiiko tämä hallitukselle. Iiro Ojala vastasi Ahtiaiselle myöntävästi. - dokumentointi, TEK-yhteistyö, pelitoiminta, pikkusormitoiminta, karkkimyynti Ville Hartikainen esitteli karkkikeisarinnan toimintasuunnitelman. - lukkaritoiminta Mikael Ramsland esitteli lukkaritoimikunnan toimintasuunnitelman. Riku Saikkonen kysyi Ramslandilta, miten lukkarit aikovat kehittää killan laulukulttuuria. Mikael Ramsland vastasi, että laulukulttuuria kehitetään samaan tapaan kuin aiemminkin. Ramsland jatkoi, että lukkarit tekevät jonkin kirjan, jos on aikaa. Antti Mattsson kysyi, aikovatko lukkarit jatkaa viime vuonna keksityn minigongin kehittämistä ja valmistaa jokaiselle lukkarille oman minigongin. Mikael Ramsland totesi, että gongeja ei tarvita montaa; riittää, että sitsien päälukkarilla on gongi. - Pasi Rutanen -toiminta, kiinnostustoiminta Vuosikokoukselle oli toimitettu naamiotoimikunnan toimintasuunnitelma, joka on osoitettu kokouksen puheenjohtajalle. Aleksi Ahtiainen luki toimintasuunnitelman ääneen kokoukselle. Päätettiin liittää naamiotoimikunnan toimintasuunnitelma osaksi killan toimintasuunnitelmaa. PÄÄTÖS: Hallituksen toimintasuunnitelma vuodelle 2005 hyväksyttiin tehdyin muutoksin ja merkittiin tiedoksi (liite 9, naamiotoimikunta: liite 10). Antti Mattsson tiedusteli, kuinka pitkään kokoussalissa saa olla. Mattssonille kerrottiin, että sali on varattu kahdeksaan asti. 12. Killan jäsenmaksujen suuruus lukuvuodelle 2005-2006 Iiro Ojala esitteli hallituksen esityksen killan jäsenmaksuiksi lukuvuodelle 2005-2006. PÄÄTÖS: Hallituksen ehdotus killan jäsenmaksujen suuruudeksi lukuvuodelle 2005-2006 hyväksyttiin sellaisenaan (liite 11). 13. Killan talousarvio vuodelle 2005 - yleinen toiminta Rahastonhoitaja Ville Saarinen esitteli killan talousarvion vuodelle 2005. Iiro Ojala kertoi, että kiltahuoneen remonttiin varattu summa on puoliavoin eli koko summaa ei käytetä, jos saadaan remonttiin tukea. Jos tukea ei saada, käytetään enintään remonttiin varatut rahat. Iiro Ojala kertoi, että haalarimainonnalla haetaan enemmän rahaa kuin talousarvioon on merkitty, mutta budjetin menopuolta ei ole haluttu rakentaa epävarman tuen varaan. Mikael Ramsland esitti toiveen, että jos kiltahuoneen remontointiin varataan 3000 euroa, pitäisi olla tarkempi suunnitelma siitä, mitä rahalla ollaan hankkimassa. Ramsland kysyi myös, tuleeko vain maalia seiniin vai ollaanko tekemässä kiltahuoneesta hotellihuonetta. Iiro Ojala vastasi Ramslandille, että remonttia on suunniteltu vasta lyhyen aikaa, eikä mitään konkreettisia suunnitelmia ole ehditty vielä tehdä. Ville Hartikainen kysyi, mihin yrityksiltä haetaan rahaa ja mihin sitä käytetään. Iiro Ojala vastasi, että yritykseltä haetaan tukea kiltahuoneremonttiin kokonaisuutena ja että rahaa käytetään uusien kalusteiden hankintaan. Ojala jatkoi, että tarkoitus on ensin pyytää osastolta lupa ulkopuolisten sponsorien hankkimiseksi ja selvittää, minkälaista näkyvyyttä tukijoille voi tarjota. Ojala pohti, että toinen vaihtoehto olisi pyytää firmoilta suoraan tiettyjä laitteita tai kalusteita. Jos yrityksiltä ei saada tukea, remonttiin varattuja rahoja käytetään tämän kaiken hankkimiseen. Antti Mattsson kysyi, onko hallituksen käyttökulut -tilin summa arvottu hatusta vai onko sen taustalla jokin perustelu. Iiro Ojala vastasi Mattssonille, että budjetoitua summaa ei ole vedetty hatusta. Vuonna 2002 tilin toteuma päätyi lähelle budjetoitua. 2003 tiliin sisältyi myös kesäkokous, minkä seurauksena budjetti ylittyi merkittävästi. 2004 kesäkokous laitettiin omalle tililleen ja toteuma oli hyvin lähellä budjetoitua. Ojala kertoi, että tilin luonteesta johtuen sitä ei haluta missään nimessä ylittää, joten tilille tälle vuodelle budjetoitua summaa kasvatettiin maltillisesti. Simo Neuvonen kysyi, miksi puhelin-tilissä on niin suuri muutos viimevuotiseen verrattuna. Iiro Ojala vastasi, että tänä vuonna yrityssuhdevastaavalle aiotaan korvata yrityksille soittamisesta koituneet puhelinkulut. Ville Hartikainen kysyi, onko tilistä 105 ennakkotietoja. Hartikainen täsmensi kysymällä, tuleeko kyseinen tili ylittymään. Iiro Ojala vastasi Hartikaiselle, että tili ei tule ylittymään. - hupitoiminta ja kulttuuritoiminta Riku Saikkonen kommentoi, että Muistinnollauksessa ja tapahtumissa yleensä olisi parempi laskea osallistumismaksua kuin tapahtuman budjettia. Iiro Ojala vastasi Saikkoselle, että Muistinnollaukseen osallistuu niin paljon väkeä, ettei osallistumismaksun alentaminen kannata. Jos maksua laskisi merkittävällä summalla jokaista osallistujaa kohden, tulisi siitä tuhansien eurojen kulut killalle. - phuksitoiminta, excursio- ja yrityssuhdetoiminta, ulkosuhdetoiminta, tiedotustoiminta ja opintotoiminta Tuukka Haapasalo huomautti Alkorytmin budjetista, että se näyttää aika niukalta. Haapasalo jatkoi, ettei tiedä kaikkia lukuja vaan vain pelkkiä arvioita, joten varatut 650 euroa voivat olla liian vähän, varsinkin, jos lehtiin tulee enemmän sivuja. Haapasalo ehdotti Alkorytmin budjetiksi 800 euroa. Antti Mattsson ehdotti, että Alkorytmin budjettiin siirrettäisiin Rytmiryhmän budjetista 50 euroa siten, että Alkorytmin budjetiksi tulisi 700 euroa ja Rytmiryhmän budjetiksi 50 euroa. Ville Saarinen sanoi, ettei Rytmiryhmän budjettia kannata pienentää. Henrik Hovi kannatti Haapasalon ehdotusta. Iiro Ojala vastasi Haapasalolle, että lehtien painatuskuluissa on alv-vapaus, joten ehdotetulla budjetilla luultavasti selvittäisiin. Tuukka Haapasalo kysyi, mistä tiedetään, että alv-vapaus toteutuu. Iiro Ojala vastasi Haapasalolle, että asia on kiinni vain toteuttajasta. Vielä ei asialle ole tehty mitään. Ville Hartikainen pohti 150 euron merkitystä Alkorytmin budjetissa. Riku Saikkonen kysyi, miksi phuksipistekorttien kuluja on nostettu. Hän ihmetteli, aiotaanko phuksipistekortteihin oikeasti käyttää 300 euroa enemmän. Anna Zaitsev vastasi Saikkoselle, että viime vuonna oli käytössä edellisiltä vuosilta ylijääneitä muovitaskuja, mutta tänä vuonna niitä joudutaan taas hankkimaan lisää. Ville Hartikainen kysyi, mitä tilin 799 muu tiedotustoiminta mahtaa olla. Ville Saarinen vastasi, että tili on varattu yllättäviä kuluja varten. Tapio Schrey totesi, että tiliin 899 liittyy ilmeisesti abitoiminta. - Muut kulut ja varainhankinta Iiro Ojala totesi, että jos Alkorytmin painokuluista vähennetään vuoden 2003 viimeinen numero, joka ilmestyi vasta vuonna 2004, jää vuodessa ilmestyvien neljän numeron painokuluiksi 702,72 euroa. Jos tästä summasta vähennetään arvonlisävero, niin Alkorytmin painokulut mahtuvat nykyiseen budjettiehdotukseen. Tuukka Haapasalo kommentoi Ojalan toteamusta. Ville Hartikainen kysyi, miksi karkkiautomaatin tuotoksi on arvioitu 150 euroa ja onko asianosaisia kuultu. Iiro Ojala vastasi Hartikaiselle, ettei asianosaisia ole kuultu, mutta karkkiautomaatti tuotti viime vuonna noin 195 euroa voittoa, koska automaatista ei jouduttu maksamaan vuokraa. Henrik Hovi kysyi, mitä tapahtuu, jos automaatin vuokraaja yhtäkkiä päättääkin laskuttaa automaatista sopimuksen mukaista vuokraa. Iiro Ojala kysyi, mitä sopimusta Hovi tarkoittaa, ja jatkoi vastaamalla, että automaatti olisi tuottanut vain 35 euroa, jos siitä olisi laskutettu niin kuin piti. Todettiin, että oli tehty yksi kannatettu ja yksi kannattamaton ehdotus. Kannattamattomassa ehdotuksessa oli ehdotettu, että Rytmiryhmän budjetista siirrettäisiin 50 euroa Alkorytmin budjettiin. Kannatetussa ehdotuksessa oli ehdotettu, että Alkorytmin budjettia nostettaisiin 800 euroon. Järjestettiin Alkorytmin budjetista koeäänestys. Puheenjohtaja totesi koeäänestyksen olevan tasainen ja kutsui ääntenlaskijat laskemaan kättennostoäänestyksellä annettavia ääniä. Tuukka Haapasalon ehdotus Alkorytmin budjetin korottamisesta 800 euroon voitti hallituksen esityksen 650 eurosta äänin 21-18. Tyhjiä ääniä oli kaksi. PÄÄTÖS: hyväksyttiin hallituksen esitys vuoden 2005 talousarvioksi tehdyin muutoksin (liite 12). 14. Killan lehtitilaukset vuodelle 2005 Iiro Ojala esitteli hallituksen esityksen lehtitilauksista päättämiseksi. Mikael Ramsland totesi, ettei kokouksella ole aikaa laskea ääniä, sillä kokoussali suljetaan piakkoin. Iiro Ojala sanoi, että äänet ehditään laskea, sillä ne on nopea laskea. Ville Hartikainen ehdotti, että jätetään lehtitilaukset pöydälle ja päätetään niistä erillisessä kiltakokouksessa. Antti Mattsson kannatti Hartikaisen ehdotusta, sillä äänten laskuun ei ole aikaa. Mikael Ramsland ehdotti, että menetellään lehtiäänestysten kanssa samoin kuin viime vuonna. Tapio Schrey totesi, että ääntenlasku tapahtuu todella nopeasti, sillä se voidaan suorittaa tukkimiehen kirjanpidolla puheenjohtajan valvonnassa. Anna Zaitsev kannatti Hartikaisen ehdotusta lehtitilausten pöytäämisestä seuraavaan kiltakokoukseen. Antti Mattsson totesi, että äänestyskupongissa valmiiksi olevat lehdet näyttävät olevan samat kuin viime vuonna tilatut. Anttoni Huhtala vastusti Ramslandin ehdotusta. Jussi Knuuttila ehdotti Anime-lehteä. Hän kertoi, että sen tilaaminen vuodeksi maksaisi 25 euroa. Anttoni Huhtala kannatti Knuuttilan ehdotusta. Klaus Ihlberg sanoi, että hallituksen esittämässä lehtiäänestyslomakkeessa on viime vuonna tilattujen lehtien lisäksi myös Cosmopolitan ja Mustanaamio, jotka on tilattu muilla kuin killan rahoilla kiltahuoneelle. Ilkka Neuvonen ehdotti, että Anime-lehdelle järjestettäisiin seremoniallinen polttotilaisuus aina kun se ilmestyy kiltahuoneelle. Anttoni Huhtala ehdotti koeäänestystä pöytäämisestä. Aleksi Ahtiainen kysyi, järjestetäänkö uusi kiltakokous. Ville Hartikainen totesi, että on parempi järjestää uusi kiltakokous kuin alkaa sohia lehtitilausten kanssa, sillä lehdet ovat yksi kiltahuoneen tärkeimmistä palveluista. Iiro Ojala totesi, että jos lehtitilausasia jätetään pöydälle, niin se jää seuraavaan kiltakokoukseen, joka ei välttämättä ole ihan pian. Järjestettiin koeäänestys lehtitilausten pöytäämisestä. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestystä siten, että lehtitilaukset jätettiin päättettäväksi seuraavassa kiltakokouksessa. PÄÄTÖS: Lehtitilauksista päättäminen pöydätään seuraavaan kiltakokoukseen. 15. Edellisen kiltakokouksen hyväksymät ponnet Edellisessä kiltakokouksessa hyväksyttiin ponsi, joka velvoitti hallitusta etsimään mahdollisesti perustettavalle jediritaritoimikunnalle Voimassa väkevää johtajaa. Iiro Ojala totesi, että ponsi on toteutettu, sillä puheenjohtaja lähetti tänään killan uutisryhmiin ilmoituksen siitä, että kilta etsii jediritaritoimikunnalle johtajaa. Edellisessä kiltakokouksessa hyväksyttiin ponsi, joka velvoitti hallitusta tutkimaan mahdollisuutta lähettää George W. Bushille onnittelukortti uudelleenvalintansa johdosta. Sakari Laitinen kertoi, että pontta ollaan parhaillaan toteuttamassa. Laitinen esitteli kiltakokoukselle onnittelukortin, joka viedään postiin heti kiltakokouksen jälkeen. Edellisessä kiltakokouksessa hyväksyttiin ponsi, joka velvoitti hallitusta tutkimaan mahdollisuutta hankkia killalle moottorisahan. Anna Zaitsev kertoi, että pontta on toteutettu, sillä Zaitsev on etsinyt huokeaa moottorisahaa uutisryhmistä. Zaitsev kertoi, ettei realistisia vaihtoehtoja ole tullut vastaan, sillä kaikki kauppojen moottorisahat ovat kovin kalliita. Ville Saarinen kertoi, että 25 eurolla voisi saada bensakäyttöisen käytetyn moottorisahan. Edellisessä kiltakokouksessa hyväksyttiin ponsi, joka velvoitti hallitusta tutkimaan mahdollisuutta hankkia killalle uusia kavereita. Anna Zaitsev kertoi, että Helsingin yliopiston biologianopiskelijat ovat tällä hetkellä jollakin leirillä, eikä niitä sen takia saa kiinni, mutta Zaitsev yrittää saada biologeista killalle uusia ystäviä. Juho Vähä-Herttua kertoi, että lastentarhaopiskelijat eli Ebe ry olivat kiinnostuneita saamaan Tietokillan vuosijuhlakutsun. Vähä-Herttua tulkitsi tilannetta siten, että lastentarhaopettajat ovat killan uusia kavereita. Mikael Ramsland kiitti loistavasta onnittelukortista Bushille. Hän sanoi, että kerrankin tuli ponnelle loistava toteutus. 16. Muut esille tulevat asiat Antti M. Mattsson esitti ponnen kohtuullisen suuruisen potenssilääkevaraston hankkimiseksi kiltalaisille, joiden mieskunnon kiltahuoneen virvoitusjuoma-automaatin tarjonta on tuhonnut (liite 13). Anttoni Huhtala esitti ponnen kiltahuoneella olevan hajuhaitan lähteen/lähteiden löytämiseksi, poistamiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi (liite 14). Anttoni Huhtala esitti ponnen kulutusta kestävän kuutiopallon hankkimiseksi (liite 15). Anttoni Huhtala esitti ponnen killan oman virallisen lipun hankkimiseksi Tietokillan 20-vuotisjuhlaan (liite 16). Anttoni Huhtala esitti ponnen, jossa hallitusta velvoitettiin tutkimaan mahdollisuutta saada Simo Neuvonen pelaamaan Otaniemipeliä (liite 17). Juho Vähä-Herttua kertoi, että Tietokillan WAP-portaalissa oleva ruokalistat-linkki ei toimi. PÄÄTÖS: Kaikki ponnet paitsi potenssilääkkeen hankkiminen hyväksyttiin koeäänestyksen jälkeen. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Liitteet: liite 1: lista läsnäolijoista liite 2: kokouskutsu liite 3: kokouksen asialista liite 4: kokouksen työjärjestys liite 5: vuoden 2004 toimintakertomus liite 6: tilintarkastajien lausunto vuoden 2004 tilinpäätöksestä liite 7: vuoden 2004 tilikertomus liite 8: vuoden 2004 tilinpäätös liite 9: toimintasuunnitelma vuodelle 2005 liite 10: naamiotoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2005 liite 11: jäsenmaksut lukuvuodelle 2005-2006 liite 12: vuoden 2005 talousarvio liite 13: Antti Mattssonin ponsi potenssilääkkeen hankkimiseksi liite 14: Anttoni Huhtalan ponsi kiltahuoneen hajuhaitan lähteen löytämiseksi ja poistamiseksi liite 15: Anttoni Huhtalan ponsi kulutusta kestävän kuutiopallon hankkimiseksi liite 16: Anttoni Huhtalan ponsi killan virallisen lipun hankkimiseksi liite 17: Anttoni Huhtalan ponsi, jossa hallitusta velvoitettiin tutkimaan mahdollisuutta saada Simo Neuvonen pelaamaan Otaniemipeliä Vakuudeksi: _________________________ Iiro Ojala Hallituksen puheenjohtaja _________________________ _________________________ Aleksi Ahtiainen Paula Hellemaa Vuosikokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2005 Pöytäkirjantarkastajat _________________________ _________________________ Tapio Schrey Ville Hartikainen