TIETOKILTA RY PÖYTÄKIRJA 22.3.2005 TIETOKILTA RY:N YLIMÄÄRÄINEN KILTAKOKOUS Aika: torstai 22.3.2005 14:00 Paikka: Sali AS1, TKK:n TUAS-talo Paikallaolijat liitteessä 1 1. Kokouksen avaus Tietokilta ry:n hallituksen puheenjohtaja Iiro Ojala avasi kokouksen klo 14:04. 2. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajan valinta Iiro Ojala kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Aleksi Ahtiaisen. Ahtiainen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Ojala luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Ahtiaiselle. - kokouksen sihteerin valinta Ahtiainen kutsui kokouksen sihteeriksi killan rahastonhoitajan Ville Saarisen. - pöytäkirjantarkastajien valinta Kalle Kalliomäki ehdotti itseään sekä Anna Zaitsevia pöytäkirjantarkastajiksi. Anna Zaitsev ehdotti Riku Saikkosta pöytäkirjantarkastajaksi. Lyhyen keskustelun jälkeen Zaitsev perui ehdotuksensa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalliomäki ja Zaitsev. Antti Mattsson ehdotti, että tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Kalliomäki ja Zaitsev toimivat ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen sihteeri Ville Saarinen luki killan sääntöjen laillisuutta koskevat pykälät. 17§ Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Se on julkaistava killan virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viisi (5) luentovuorokautta tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, lukukausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 18§ Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokouskutsu (liite 2) ja kokouksen esityslista (liite 3) oli toimitettu viikkoa ennen kokousta edellämainittuihin paikkoihin. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hallituksen ehdotus kokouksen työjärjestyksestä on ollut esillä killan uutisryhmässä, ilmoitustaululla ja postituslistalla. PÄÄTÖS: Hallituksen ehdotus kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin sellaisenaan (liite 4). 5. Ilmoitusasiat Iiro Ojala ilmoitti, että kokoustauolla ei ole tarjoilua, eikä kokouksen jälkeen järjestetä saunaa eikä Otaniemipeliä. Kalle Kalliomäki ilmoitti, että kiltalaisia näyttää kokous kiinnostavan. Antti Mattsson paheksui sitä, että on pelkästään huonoja ilmoitusasioita. Riku Saikkonen ilmoitti, että hänellä on hyviä uutisia. Uusi Alkorytmi on jo painossa ja ilmestyy pian. Anna Zaitsev ilmoitti, että sihteeri on erittäin hehkeän näköinen. Aleksi Ahtiainen ehdotti, että siirrytään kokoustauolle klo 14:15 saakka, jotta lisää ihmisiä saapuisi paikalle. *** Kokoustauko alkoi klo 14:10 *** Kokoustauko päättyi klo 14:22 6. Killan lehtitilaukset vuodelle 2005 Iiro Ojala esitteli hallituksen esityksen lehtitilausten päättämismenetelmästä (liite 5). Jaakko Kotimäki pyysi Ojalaa lisäämään lehtien hinnat kalvolle. Ojala lisäsi eri lehtien hinnat. Klaus Ihlberg tarkensi hinnat National Geographic -lehdelle sekä Tieteen Kuvalehdelle. Kalle Kalliomäki kysyi Ojalalta, miten toimitaan uusien lehtiehdotusten hintojen kanssa. Ojala vastasi, että voidaan etsiä hinnat netistä reaaliaikaisesti ja päivittää kalvoa. Antti Mattsson kysyi, miten äänestyslappuihin lisätään mahdolliset uudet lehdet. Ihlberg ilmoitti, että Slitzin hinta saattaa olla väärin. Anttoni Huhtala halusi tarkennusta siihen, miten menetellään, jos lehtitilausehdotusta ei hyväksytä ja päätösvalta siirtyy hallitukselle. Mattsson ehdotti, että siirretään valta komitealle, mikäli kiltakokous ei hyväksy loppuehdotusta. Henri Hassel ilmoitti, että Heavymetal maksaa 8,20 EUR per lehti ja ilmestyy kahdeksan kertaa vuodessa. Aki Kolehmainen vastusti Mattssonin ehdotusta. Myös Anna Zaitsev vastusti Mattssonin ehdotusta. Huhtala kannatti Mattssonin ehdotusta. Kalle Kalliomäki ehdotti, että hallitus muodostaa Mattssonin ehdottaman komitean. Zaitsev kannatti Kalliomäen ehdotusta. Huhtala ehdotti, että korkeintaan puolet komiteasta saa olla hallituksen jäseniä. Mattsson kannatti Huhtalaa. Mattsson, Ihlberg, Ahtiainen, Ojala, Zaitsev ja Huhtala osallistuivat epämääräiseen keskusteluun siitä, mitä äänestetään. Äänestettiin siitä, hyväksytäänkö Huhtalan ehdotus komitean hallituksen jäsenten määrän rajoittamisesta, mikäli komitea perustetaan. Todettiin kättennostoäänestyksellä, että Huhtalan ehdotus ei mene läpi (8-9). PÄÄTÖS: Mikäli perustetaan komitea valitsemaan lehtitilaukset, ei siinä ole rajoituksia jäsenien suhteen. Äänestettiin siitä, muodostaako hallitus komitean, mikäli sellainen perustetaan. Äänestys meni läpi (11-6). PÄÄTÖS: Mikäli komitea perustetaan, killan hallitus muodostaa komitean. Äänestettiin siitä, perustetaanko komitea mikäli lehtitilausehdotus ei mene läpi. Äänestys ei mennyt läpi (6-11). PÄÄTÖS: Mikäli lehtitilausehdotus ei mene läpi, päätösvalta siirtyy hallitukselle. Hallituksen pohjaesitys lehtitilauksien valintamenetelmästä meni läpi sellaisenaan. Ojala ilmoitti, että nyt voi ehdottaa lisää lehtiä. Hassel kertoi, että Slitz maksaa 6,30 EUR per numero ja ilmestyy 12 kertaa vuodessa. Huhtala ehdotti, että lisätään vaihtoehto, jossa tilataan ainoastaan neljä numeroa National Geographic lehteä, koska sille määrälle on huomattava tarjous. Mattsson halusi varmistaa, että äänestyslapussa olevat lehdet eivät ole samassa järjestyksessä, kuin nettiäänestyksen tuloksessa. Ville Saarinen kannatti Huhtalan ehdotusta. Ihlberg ehdotti, että Anna Zaitsev poistetaan kokouksesta hetkeksi. Lisäksi Ihlberg ehdotti, että lisätään lehtilistaan Anime-lehti. Kalliomäki kannatti Ihlbergin Anime-lehtiehdotusta. Mattsson huomautti, että anime lähtee lapsesta hakkaamalla, ja että ehkä joudutaan käyttämään sitä menetelmää tässä kokouksessa. Kolehmainen kannatti Ihlbergin ensimmäistä ehdotusta. Zaitsev huomautti, että Anime-lehti on "scämilehti" ja menee varmaan konkurssiin tämän vuoden aikana ja että sitä ei kannata tilata. Huhtala huomautti, että jos lehti tilataan, se ei mene konkurssiin. Kalliomäki huomautti, että lehdellä menee hyvin. Ihlberg veti pois ehdotuksensa poistaa Zaitsevin salista. Mattsson huomautti, että jäsenen poistamisen kokouksesta voi tehdä kokouksen puheenjohtaja eikä kokous. Saarinen löysi Anime-lehden hinnan Internetistä. Lehden vuositilaus maksaa 25 EUR ja sisältää kahdeksan numeroa. Ahtiainen muistutti, että äänestyslapuille merkataan rasti sen lehden kohdalle, jota haluaa äänestää. Ahtiainen julisti äänestysrauhan alkaneeksi klo 14:49. *** Kokoustauko julistettiin klo 14:55 *** Kokoustauko päättyi klo 15:08 Äänestyksen tulos (liite 6): 1) Aku Ankka (15) 2) Tiede (9) 3) Cosmopolitan (7) 4) Regina (6) 4) Soundi (6) 6) Pelit (5) 6) Slitz (5) 6) Suomen Kuvalehti (5) 6) Tekniikan Maailma (5) 6) National Geographic (4 nro) (5) 11) Mustanaamio (4) 11) Scientific American (4) 11) Wired (4) PÄÄTÖS: Valittiin tilattavaksi Aku Ankka, Tiede, Cosmopolitan, Regina ja Soundi. Mattsson ehdotti, että tasapelitilanteessa otetaan halvimmat lehdet ensin pois, mikäli menee yli budjetin. Saikkonen kannatti Mattssonin ehdotusta. Huhtala ehdotti, että arvotaan järjestys sellaisten lehtien välillä, jotka ovat saaneet yhtä paljon ääniä. Ahtiainen ehdotti, että arvotaan tasapelissä olevat lehdet. Zaitsev ehdotti, että Tekniikan Maailma poistetaan. Jaakko Kotimäki kannatti Zaitsevin ehdotusta. Ihlberg ehdotti, että pudotetaan Suomen Kuvalehti. Huhtala vastusti Ihlbergin ehdotusta. Kalliomäki kannatti Ihlbergin ehdotusta. Kolehmainen ehdotti, että hän päättää, mitkä lehdet tilataan. Juha Aatrokoski kannatti Kolehmaisen ehdotusta. Saarinen kannatti Huhtalan äänestysehdotusta. Saikkonen pyysi selvennystä ehdotuksista. Huhtala ehdotti, että Slitz poistetaan. Hanna Riittinen ehdotti, että valitaan joko Suomen Kuvalehti tai Tekniikan Maailma. Aatrokosken mielestä pitäisi toimia alkuperäisen suunnitelman mukaan, eikä muuttaa tapaa tuloksien saamisen jälkeen. Ahtiainen oli samaa mieltä Aatrokosken kanssa. Ihlberg ehdotti, että lehtiä ei arvota, sillä jotkin lehdet maksavat paljon enemmän kuin muut. Emmi Kaivosoja ehdotti, että äänestettäisiin järjestys yhtä paljon ääniä saaneiden lehtien välillä. Ahtiaisen mielestä äänestys olisi paras vaihtoehto. Äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä viiden yhtä paljon ääniä saaneen lehden järjestys. Mattsson poistui kokouksesta, koska kaikki oli jo menetetty. *** Kokoustauko julistettiin klo 15:33 *** Kokoustauko päättyi klo 15:40 Äänestyksen tulos (liite 7): Pelit (8) National Geographic (4 nroa) (8) Suomen Kuvalehti (7) Slitz (6) Tekniikan Maailma (4) PÄÄTÖS: Valittiin tilattavaksi Pelit, National Geographic (4 nroa) ja Suomen Kuvalehti. Katsottiin, mitkä lehdet olivat saaneet seuraavaksi eniten ääniä alkuperäisessä äänestyksessä. Mustanaamio ei mahdu enää budjettiin. Pidettiin kättennostoäänestys Scientific Americanin ja Wiredin välillä. Tulos: Scientific American (6) Wired (6) Puheenjohtaja valitsi Wired-lehden. PÄÄTÖS: Valittiin tilattavaksi Wired. Ehdotuksena lehtitilauksista seuraava lista: - Aku Ankka - Cosmopolitan - Pelit - Regina - Soundi - Suomen Kuvalehti - Tiede - Wired - National Geographic (4 nroa) Pidettiin kättennostoäänestys siitä, hyväksytäänkö tämä ehdotus. Ehdotus hyväksyttiin (16-0). PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaiset lehdet tilataan. 7. Edellisen kiltakokouksen hyväksymät ponnet Iiro Ojala kertoi edellisen kokouksen ponsista: - Kiltahuoneen hajuhaitat: Sohva haisee kuolleelle eläimelle, eikä sitä ole vielä poistettu. Sohva tullaan mahdollisesti poistamaan. - Kuutiopallot: Kuutiopalloja on hankittu kolme uutta kappaletta. Riittinen on luvannut tutkia mahdollisuutta ommella suojapussit. - Killan lippu: Kunnon liput maksavat paljon. Halvemmat liput sopivat esimerkiksi vappuun eivätkä vuosijuhliin. Tutkimusta jatketaan. - Simo Neuvosta houkuteltiin Otaniemipeliin tuloksetta. Ahtiainen avasi keskustelun. Huhtala kertoi, että AS:n lippu maksoi noin tuhat euroa. Sakari Laitinen kertoi, että TF:n lippu, joka maksoi noin yhdeksän tuhatta euroa, oli todella laadukkaasti ommeltu Suomessa, ja oli siitä syystä niin kallis. Ojala kertoi, että Huhtalan mainitsema lippu on juuri ja juuri riittävän hyvä vuosijuhlakäyttöön. Zaitsev muistutti, että jos hankitaan lippu, pitää meidän vuosijuhlaan tulla kaikennäköistä "lippushittiä". 8. Muut esille tulevat asiat Huhtala esitti ponnen joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta hankkimaan killan tapahtumiin ensiaputarvikkeita ja hankkimaan ensiapukoulutusta toiselle isännälle tai emännälle ja toiselle phuksiwaareista (liite 8). Zaitsev halusi mainita, että hän allekirjoitti ponnen katsomatta sitä. Koeäänestyksen perusteella ponsi hyväksyttiin. 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:54. Liitteet: liite 1: lista läsnäolijoista liite 2: kokouskutsu liite 3: kokouksen esityslista liite 4: kokouksen työjärjestys liite 5: hallituksen esitys lehtitilausten päättämismenetelmästä liite 6: ensimmäisen lippuäänestyksen tulos liite 7: toisen lippuäänestyksen tulos liite 8: Anttoni Huhtalan ponsi koskien ensiapukouluksen hankkimista IE:lle ja phuksiwaarille Vakuudeksi: _________________________ Iiro Ojala Hallituksen puheenjohtaja _________________________ _________________________ Aleksi Ahtiainen Ville Saarinen Kiltakokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2006 Pöytäkirjantarkastajat _________________________ _________________________ Anna Zaitsev Kalle Kalliomäki