PÖYTÄKIRJA TIETOKILLAN YLIMÄÄRÄINEN KILTAKOKOUS Aika: 19.12.2001 klo 16:00 Paikka: T2, Tietotekniikan talo, Konemiehentie 2 Paikalla: paikallaolijat liitteessä 1 1. Kokouksen avaus Killan puheenjohtaja Kirsi Louhisuo avasi kokouksen klo 16:12. 2. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajan valinta Kirsi Louhisuo kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Kalle Kivimaan. Kivimaa valittiin. Louhisuo luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Kalle Kivimaalle. - kokouksen sihteerin valinta Kalle Kivimaa kutsui kokouksen sihteeriksi Henrik Blåfieldin. Blåfield valittiin. - pöytäkirjantarkastajien valinta varamiehineen Ville Hartikainen esittii pöytäkirjantarkastajiksi Eeva Mustosta ja Hanna Hovia sekä heidän henkilökohtaisiksi varamiehikseen Jussi Vesalaa ja Mikael Ramslandia. PÄÄTÖS: Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Eeva Mustonen (varamiehenä Jussi Vesala) ja Hanna Hovi (varamiehenä Mikael Ramsland). - ääntenlaskijoiden valinta Ville Hartikainen esitti ääntenlaskijoiksi Johannes Heinosta ja Matti Änköä. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Johannes Heinonen ja Matti Änkö. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sihteeri Henrik Blåfield luki killan sääntöjen asiaa koskevat pykälät. 17§ Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Se on julkaistava killan virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viisi (5) luentovuorokautta tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, lukukausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 18§ Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokouskutsu (liite 2) oli toimitettu 7 vuorokautta ennen kokousta edellämainittuihin paikkoihin, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirsi Louhisuo esitti hallituksen puheenjohtajan esityksen kokouksen työjärjestykseksi (liite 3). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Kirsi Louhisuon esitys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Killan puheenjohtaja Kirsi Louhisuo ilmoitti, ettei kokouksen jälkeen ei ole tarjolla pullaa eikä jatkoja ole, ellei joku sellaiset halua järjestää. 6. Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2002 Kirsi Louhisuo esitteli hallituksen esityksen toimihenkilöiksi vuodelle 2002 (liite 3). Louhisuo tarkensi kyseessä olevan niiden toimihenkilövirkojen täyttäminen joita ei ehditty valita killan vaalikokouksessa. Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Johannes Heinonen pyysi lukkariehdokkaita antamaan laulunäytteen. Koska vain yksi lukkariehdokas oli paikalla, kokouksen puheenjohtaja totesi näytteen antamisen turhaksi. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Hallituksen esitys toimihenkilöiden valinnasta vuodelle 2002 hyväksyttiin. 7. Killan sääntöjen muuttaminen rekisteröitymistä varten Kirsi Louhisuo esitteli hallituksen esityksen killan uusiksi säännöiksi (liite 4). Louhisuo totesi sääntöesitystä muutetun viime kokouksen jälkeen, joten sääntöjen lopullinen hyväksyminen vaatisi vielä toisen kokouksen. Louhisuon mukaan ainoa olennainen muutos edelliseen sääntömuutos- esityksen koskee sääntöjen toisen pykälän ensimmäistä momenttia, joka aikaisemmassa esityksessä oli seuraava: Killan tarkoituksena on yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoita, ajaa heidän opiskeluun liittyviä etujaan korkeakoulussa sekä innostaa heitä seuraamaan ammatillisia ja yleisiä yhteiskunnallisia kysymyksiä. Kokouksessa esillä olleessa sääntömuutosesityksessä toisen pykälän ensimmäinen momentti oli seuraava: Killan tarkoituksena on yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) tietotekniikan osaston opiskelijoita, ajaa heidän opiskeluun liittyviä etujaan korkeakoulussa sekä innostaa heitä seuraamaan ammatillisia ja yleisiä yhteiskunnallisia kysymyksiä. Tämän muutoksen lisäksi esityksestä oli korjattu muutama kielioppivirhe. Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Jussi Rautio kysyi, miten määritellään tietotekniikan osaston opiskelija. Kirsi Louhisuo vastasi, että osaston opiskelijaksi lasketaan periaatteessa myös tietotekniikan sivuaineopiskelijat. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Hallituksen esitys killan uusiksi säännöiksi hyväksyttiin ensimmäisen kerran. 8. Edellisen kokouksen ponnet Kirsi Luohisuo tarkensi, että kyseessä ei ole hallituksen vastaukset edellisten kokousten ponsiin vaan edellisissä kokouksissa ajanpuutteen vuoksi käsittelemättä jääneiden ponsien läpikäynti. - kiltakalsariponsi Kirsi Luohisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta pitkien kiltakalsareiden hankkimiseksi (liite 5). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Ville Hartikainen totesi, että kyseessä on varsin kannatettava hanke varsinkin näin kylmällä ilmalla. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - tyttökalenteriponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta killan oman, lahjaksi muille killoille ja yrityksille annettavan tyttökalenterin tekoon (liite 6). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - poikakalenteriponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta killan oman, lahjaksi muille killoille ja yrityksille annettavan poikakalenterin tekoon (liite 7). Kokouksen puheenjohtaja totesi, ettei kahta edellista pontta voitane tulkita toistensa vastaesityksiksi. Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Eeva Mustonen tarkensi, että poikakalenterin idea syntyi ennen tyttökalenterin ideaa. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - kiltasukkaponsi Kirsi Luohisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta hankkia killan jäsenistölle yhteishankintana niin sanotut "Kiltasukat", jotka voivat olla esimerkiksi mustat ja joissa voi olla esimerkiksi tietokillan logo (liite 8). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - muki&virvokeponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta hankkia kiltakokouksiin tosi isot kahvi-/tee-/muu virvoikemukit; sekä hankkimaan muita virvokkeita teen ja kahvin lisäksi (liite 9). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - ehdokaspaneeliponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallitusta järjestämään EHDOKASPANEELIIN ennen seuraavaa vaalikokousta (liite 10). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kirsi Louhisuo totesi pitävänsä ideaa varsin hyvänä ja kannatettavana. Kokouksen puheenjohtaja päätti kekustelun. - killan www-sivut venäjäksi -ponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta kääntää killan wwww-sivut venäjäksi (liite 11). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Eeva Mustonen kysyi, löytyykö killasta henkilöä, jolla on tarpeeksi kielitaitoa sivujen kääntämistä varten. Antti Tiainen vastasi Mustoselle: "Eiköhän löydy." Mikael Ramsland kysyi, onko tarkoitus kääntää killan sivut venäjäksi samanlaajuisina kuin ne on käännetty englanniksi, eli yhden sivun laajuisena. Johannes Heinonen totesi ponnen tarkoittavan kaikkien sivujen, myös pöytäkirjojen, kääntämistä venäjäksi. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. - digitaalikameraponsi Kirsi Louhisuo esitteli ponnen, joka velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta digikameran hankkimiseen killalle kiltalaisten käyttöön (liite 12). Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. Järjestettiin koeäänestys kiltakalsariponnesta. Ponsi hyväksyttiin. Järjestettiin koeäänestys tyttökalenteriponnesta. Ponsi hyväksyttin. Järjestettiin koeäänestys poikakalenteriponnesta. Ponsi hyväksyttin. Järjestettiin koeäänestys kiltasukkaponnesta. Ponsi hyväksyttiin. Järjestettiin koeäänestys muki&virvokeponnesta. Ponsi hyväksyttin. Järjestettiin koeäänestys ehdokaspaneeliponnesta. Ponsi hyväksyttin. Järjestettiin koeäänestys 'killan www-sivut venäjäksi'-ponnesta. Ponsi hylättiin. Järjestettiin koeäänestys digitaalikameraponnesta. Ponsi hyväksyttiin. 9. Muut esille tulevat asiat. Muita esille tulevia asioita ei ollut. 10. Kokouksen päättäminen. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:34. Liitteet: liite 1: esityslista liite 2: kokouskutsu liite 3: hallituksen esitys toimihenkilöiksi vuodelle 2002 liite 4: hallituksen esitys killan uusiksi säännöiksi liite 5: kiltakalsariponsi (kopio) liite 6: tyttökalenteriponsi (kopio) liite 7: poikakalenteriponsi (kopio) liite 8: kiltasukkaponsi (kopio) liite 9: muki&virvokeponsi (kopio) liite 10: ehdokapaneeliponsi (kopio) liite 11: 'killan www-sivut venäjäksi' -ponsi (kopio) liite 12: digitaalikameraponsi (kopio) vakuudeksi: _________________________ _________________________ Kirsi Louhisuo Henrik Blåfield Killan puheenjohtaja Kokouksen sihteeri _________________________ Kalle Kivimaa Kokouksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2002 Pöytäkirjantarkastajat _________________________ _________________________ Eeva Mustonen Hanna Hovi