Tietokillan toinen sääntömääräinen kokous Pöytäkirja -------------------------------------------------------------------------------- Aika: 30.3.1999 kello 18.03-18.17. Paikka: Teknillisen korkeakoulun Tietotekniikan talon T2-sali Paikalla: paikallaolijat liitteessä 1 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jani Mattsson avasi kokouksen klo 18.03. 2. Kokouksen järjestäytyminen -kokouksen puheenjohtajan valinta Jani Mattsson kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Kalle Kivimaan, ja luovutti tälle puheenjohtajuuden. -sihteerin valinta Kivimaa kutsui hallituksen sihteerin Liina Poropudaksen kokouk- sen sihteeriksi. -pöytäkirjantarkastajien valinta varamiehineen Teddy Grenman ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tiaista ja Jani Mattssonia sekä heidän varamiehikseen Tiina Kiurua sekä Mikko Hämäläistä. -ääntenlaskijoiden valinta Päätettiin käyttää tarvittaessa pöytäkirjantarkastajien varamie- hiä ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sihteeri luki laillisuutta ja päätösvaltaisuutta koskevat pykälät killan säännöistä: Kokous on laillinen jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokous on päätösvaltainen jos kokouskutsussa on mainittu kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kutsu on toi- mitettava killan viralliselle ilmoitustaululle ja TKY:n vi- ralliselle ilmoitustaululle 5 luentovuorokautta tai 7 vuo- rokautta ennen kokousta luentokausien aikana. Koska kokouskutsu (Liite 2) ja kokouksen asialista (Liite 3) oli toimitettu hyvissä ajoin ennen kokousta asianmukaisiin paikkoihin, puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestysesitys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Jani Mattsson ilmoitti, että phuksitoimikunnan kokous pidetään Gorsussa killan kokouksen jälkeen. 6. Vuoden 1998 tilikertomus ja tilinpäätös Vuoden 1998 rahastonhoitaja Jussi Penttilä esitteli tilikertomuksen (liite 4) ja tilinpäätöksen (liite 5). Puheenjohtaja avasi keskustelun. Jani Mattsson tiedusteli Penttilältä siirtosaamisista. Puheenjohtaja päätti keskustelun. 7. Tilintarkastajien lausunto Matti Änkö antoi lausunnon killan varainhoidosta. Lausunto liitteenä 6. 8. Vuoden 1998 tilinpäätöksen hyväksyminen Puheenjohtaja avasi keskustelun. Puheenvuoroja ei käytetty. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Vuoden 1998 tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti. 9. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 1998 tilivelvollisille Puheenjohtaja avasi keskustelun. Puheenvuoroja ei käytetty. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti. 10. Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja avasi keskustelun. Puheenvuoroja ei käytetty. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Ei muita esille tulevia asioita. 11. Kokouksen päättämien Kokouksen puheenjohtaja kiitti kokousväkeä nopeudesta päättäessään kokouksen klo 18.17. Liite 1: paikallaolijat Liite 2: kokouskutsu Liite 3: kokouksen asialista Liite 4: vuoden 1998 tilikertomus Liite 5: vuoden 1998 tilinpäätös Liite 6: tilintarkastajien lausunto Vakuudeksi: _________________________________ Jani Mattsson Hallituksen puheenjohtaja _________________________________ ________________________________ Kalle Kivimaa Liina Poropudas Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .1999 Pöytäkirjantarkastajat _________________________________ ________________________________ Antti Tiainen Jani Mattsson