Tietokillan vuosikokous P|yt{kirja ------------------------------------------------------------------------------ Aika: 22.02.1993 klo 16:15. Paikka: Teknillisen Korkeakoulun E-sali Paikalla: paikalla olleet Killan j{senet liitteess{ 1 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:18. 2. Laillisuus ja p{{t|svaltaisuus Killan s{{nn|iss{ kiltakokouksen koollekutsumisesta s{{det{{n seuraavasti: $18 P{{t|valtaisuus Kokous on p{{t|svaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. $17 Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paik- ka ja kokouksessa k{sitelt{v{t asiat. Se on julkais- tava killan virallisella ilmoitustaululla sek{ TKY:n virallisella ilmoitustaululla v{hint{{n viisi (5) luentovuorokautta tai seitsem{n (7) vuorokautta en- nen kokousta, lukukausien ulkopuolella kuitenkin v{- hint{{n nelj{toista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on laitettu 9.2.1993 sek{ Killan viralliselle ilmoitustaululle , ett{ TKY:n viralliselle ilmoitustaululle. Lis{ksi kokouskutsu on laitettu my|s newsseihin. LIITE 2 3. Esityslistan hyv{ksyminen Kiltakokous hyv{ksyi hallituksen puheenjohtajan esityksen (LIITE 3) kiltakokouksen esityslistaksi. 4. Kokouksen puheenjohtajan valinta Leena Sorvali ehdotti Olli Pitk{st{ kokouksen puheen- johtajaksi. Muita ehdotuksia ei tehty. Hallituksen puheenjohtaja luovutti puheenjohtajan teht{v{t Olli Pitk{selle. Olli Pitk{nen kiitti kokousta luottamuksesta. 5. Kokouksen sihteerin valinta Puheenjohtaja kutsui Tuomas Luttisen kokouksen sihteeriksi. 6. Kokouksen {{ntenlaskijoiden (2kpl), p|yt{kirjantarkastajien (2kpl) ja p|yt{kirjantarkastajien varamiesten (2kpl) valinta Puheenjohtaja avasi keskustelun. Henry Stenberg ehdotti kokouksen {{ntenlaskijoiksi Camillo S{rsi{ ja Jonna Partasta. Henry Stenberg ehdotti kokouksen p|yt{kirjantarkastajiksi Kirsi Pelto-Ahoa ja Toni Jokista. Ei muita ehdotuksia. [{ntenlaskijat velvoitettiin toimimaan my|s p|yt{kirjan- tarkastajien varamiehin{, niin ett{ Camillo S{rs on Kirsi Pelto-Ahon varamies ja Jonna Partanen puolestaan Toni Jokisen varamies. 7. Ilmoitusasiat Tiedotusmestari Oliver Weinitschke esitteli killan kev{{n tapahtumakalenterin. LIITE 4 8. Vuoden 1992 toimintakertomus LIITE 5 Leena Sorvali esitteli yleisesti hallituksensa toiminnan seuraavien alueiden osalta: - Hallitus * Sihteeri * Rahastonhoitaja * Tiedotusmestari * Opintomestari * Excursiomestari * Ulkomestari * Phuksiwaari * Kulttuurimestari * Sis{mestari - Toimihenkil|t - Toimikunnat * Opintotoimikunta * Phuksitoimikunta * Kulttuuritoimikunta * Juhlatoimikunta, joka kuluneen vuoden aikana liitettiin kulttuuritoimikuntaan. - Kiltakokoukset - Toiminnan painopisteet - Tempaus Puheenjohtaja avasi keskustelun. Keskustelussa tuli ilmi toisen vuosikurssin huoli phuksi- matrikkelistaan, jota ei ole viel{ julkaistu. Julkaisun kuitenkin ilmoitettiin tapahtuvan l{hiaikoina. Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. Toimintakertomus hyv{ksyttiin sellaisenaan. 9. Vuoden 1992 tilikertomus ja tilinp{{t|s LIITE 6 Mikko Riepula kertoi taloudellisen tilanteen p{{piirteist{ ja esitteli tuloslaskelman: - Tele-Nokian kanssa tehty yhteishanke l{hestulkoot tuplasi killan varallisuuden. - Killan t{m{nhetkinen k{teisvaratilanne on hyv{ ja sit{ riitt{{ k{ytett{v{ksi killan toimintaan useampana vuonna. 10. Tilintarkastajien lausunto Tom Puusola kertoi ensin yleisesti tilintarkastajan toimesta ja luki sitten tilintarkastuskertomuksen (LIITE 7). H{n ehdotti, ett{ tilinp{{t|s vahvistettaisiin, hallitukselle my|nnett{isiin vastuuvapaus. Tilintarkastajien lausunto ei aiheuttanut keskustelua. 11. Vuoden 1992 tilinp{{t|ksen hyv{ksyminen Puheenjohtaja avasi keskustelun. Hallituksen esityksen mukaan ylij{{m{ kirjataan k{ytt|- rahastoon. Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. Tilinp{{t|s vahvistettiin esitetyss{ muodossa. 12. Vastuuvapauden my|nt{minen vuoden 1992 tilivelvollisille Puheenjohtaja avasi keskustelun. Ei muita puheenvuoroja. Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. Vastuuvapaus my|nnettiin. 13. Tietokillan lehtitilaukset Kalle Kivimaa esitteli hallituksen ehdotuksen, joka oli sama kuin viime vuoden lehtitilaus, ja ehdotti, ett{ lehtitilaukset hoidettaisiin kuten edellisen{kin vuonna eli ett{ lehti{ tilataan j{rjestyksess{ niin paljon kuin rahat riitt{v{t. Hallituksen esitys oli seuraava: 1. Aku Ankka 2. Suomen Kuvalehti 3. Scientific American 4. Pahkasika 5. Tekniikan Maailma 6. Tiede 2000 7. Heavy Metal 8. Roope-Set{ 9. Vene -lehti 10. Tapiiri LIITE 8 Matti [nk| mainitsi rahojen viime vuonna riitt{neen lehtien 1- 7 tilaamiseen. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Seuraavia ehdotuksia kannatettiin: Hannu Visti ehdotti, ett{ Aku Ankka j{tett{isiin pois lehti- tilauslistalta ilman korvaavaa lehte{. Dan Lumenko ehdotti, ett{ Tekniikan Maailman tilalle otetaan Playboy. Perttu Raivio kannatti edellisi{ ehdotuksia seuraavin muu- toksin: Playboy tilataan saksankielisen{ ja Roope Sed{n tilalle otetaan Hamppu. M{tti [nk| ehdotti Tekniikan Maailman ja Heavy Metalin sijoitusten vaihtoa kesken{{n. Kannatuksetta j{i Tommo Jumppasen esitys, jonka mukaan kil- lalle tulisi tilattavan ainakin Suoman Kuvalehti, Tekniikan Maailma, Pahkasika sek{ Heavy Metalin korvaava Kauppalehti. Pasi Ryh{nen kysyi, onko lehtitilaukseen varattujen rahojen suhteen tapahtunut muutosta. Matti [nk| vastasi, ett{ rahaa olisi t{n{ vuonna k{yt|ss{ 2000 mk. Puheenjohtaja tiedusteli osanottajilta, suoritettaisiinko {{nestys siten, ett{ {{nestett{isiin nelj{st{ vaihtoehdosta (hallitus, Lumenko, Raivio, [nk|) vai {{nestett{isiink| kaikista lehdist{ erikseen. P{{tettiin {{nest{{ nelj{st{ vaihtoehdosta siten, ett{ ensin ovat vastakkain [ng|n ja Raivion ehdotukset, sen j{lkeen ovat vastakkain edellisen voittaja ja Lumenkon ehdotus, niist{ voittaja kohtaisi Vistin ehdotuksen ja n{ist{ voittaja ja hallituksen ehdotus olisi viimeinen {{nestys. Ei muita ehdotuksia. Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. [{nestys tuotti seuraavan tuloksen: Koe{{nestyksess{ [ng|n ehdotus voitti Raivion ehdotuksen. [ng|n ja Lumenkon ehdotusten v{lisen {{nestyksen voitti Lumenkon ehdotus. Lumenkon ehdotus voitti my|s Vistin ehdotuksen, jonka j{lkeen siit{ {{nestettiin hallituksen ehdotusta vastaan, jonka se my|s voitti. N{in kiltaan tullaan tilaamaan Tekniikan Maailman tilalla Playboy. 14. Vuoden 1993 toimintasuunnitelma LIITE 9 Hallituksen puheenjohtaja Kalle Kivimaa esitteli hallituksensa toimintasuunnitelman seuraavien kohtien osalta: - yleiset painopisteet: poikkitieteellisyys, phuksity| - hallituksen vastuualueet - toimikunnat teht{vitt{in - toimihenkil|t teht{vitt{in Ulkomestari Tommo Jumppanen esitteli ulkotoiminnan. - poikkitieteellisyys on vuoden teemoja - kotimaan suhteita pyrit{{n parantamaan niin teek- kareihin kuin muihinkin opiskelijoihin - yhteisty| eurooppalaisten ja amerikkalaisten yli- opistojen kanssa - lavatanssit tullaan j{rjest{m{{n Perttu Raivio muistutti, ett{ t{n{ vuonna on Tietotekniikan liiton juhlavuosi, Rahastonhoitaja Matti [nk| esitteli talousasiat. - killan vakavaraisuus on hyv{ - kilta pysyy mukana, jos Tele-projekti jatkuu - pankkisuhteiden osalta pyrit{{n palvelumaksujen minimointiin Sihteeri esitti toimivansa edelt{jiens{ tavoin. Is{nt{ Jukka Puputti esitteli sis{toiminnan. - juhlatoimikuntaa ei ole en{{ erill{{n, vaan se on osa kulttuuritoimikuntaa - saunailtoja tulee olemaan yh{kin - poikkitieteellisi{ juhlia t{n{ vuonna tulevaT olemaan Go-bileet ja M0-jatkot, sek{ muita. Hannu Visti esitti vaatimuksen saada Portteria killan saunailtoihin Perttu Raivio paheksui M0:llan j{rjest{mist{ lauantaina. Kulttuurimestari Jonna Partanen esitteli kulttuuritoiminnan. - kulttuuritoimikunta tulee ottamaan juhlatoimikunnan teht{vi{ harteilleen j{rjest{en yleisesti sauna- illoista poikkeavaa ohjelmaa. Opintomestari Janne Saarela esitteli opintotoiminnan. - toimintaa pyrit{{n jatkamaan vanhojen suuntaviivojen mukaan - k{yt|ss{ ovat Topi, kes{tentit, proffasitsit, malli- lukkarit ja opintoillat Perttu Raivio kommentoi, ett{ opintomestarin velvoitettai- siin tulosvastuuseen. Phuksiwaari Henry Stenberg esitteli phuksitoiminnan. - phuksitoimikunta tulee kokoontumaan - phuksit pyrit{{n perehdytt{m{{n teekkariel{m{{n - phuksiwaari hoitaa suhteita TKY:n phuksitoimikuntaan - phuksiviikko on ensimm{inen syksyn tapahtumista - ilmeisesti phuksipistejakoa tullaan muuttamaan ensi syksyn phukseille Excursiomestari Mikko M{kip{{ esitteli exqursiotoiminnan. - excursioiden painopistween{ on l{hialue - ryhmityksen{ on: paikalliset excursiot, kotimaan pitk{ ja puolipitk{ excursio ja Lenskin excursio Hannu Visti ehdotti Sikacursiota Turkuun. Tiedotusmestari Oliver Weinitschke esitteli tiedotusasiat. - tiedotuskanavat: newssit, ilmoitustaulut, Nyytiset, Ruutukeh{ - kiltalaisilta toivotaan aktiivista palautetta Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. Toimintasuunnitelma hyv{ksyttiin sellaisenaan. 15. Talousarvio ja vuoden 1993-94 j{senmaksun suuruus Matti [nk| esitteli vuoden 1993 talousarvion. LIITE 10 Puheenjohtaja ehdotti vuoden 1993_-94 j{senmaksun suu- ruudeksi 25 markkaa. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Markku Mikkola kyseli killan varojen riitt{vyytt{ vuosien tarpeisiin. Kalle Kivimaa vastasi, ett{ rahank{ytt| on suhteutettu pitk{n aikav{lin suunnitelmiin. Tom Puusola painotti vakautta ja jatkuvuutta killan projek- teissa. Markku Mikkola vaati killan n{kym{tt|mi{ toimintoja paino- pisteeksi. Tilintarkastajat Mikkola ja Puusola esittiv{t, ett{ tilin- tarkastuksen osuutta budjetissa on nostettava, koska nyky{{n joudutaan j{rjest{m{{n kaksi tilintarkastusta, eik{ 200 mk:n resurssit ole riitt{v{t. Uusi ehdotus on korotettu 350 mk:n. Ehdotuksesta {{nestettiin. [{nestyksen voitti hallituksen ehdotus. Puheenjohtaja p{{tti keskustelun. Talousarvio vahvistettiin esityksen mukaisena. 16. Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei tullut k{sitelt{v{ksi. 17. Kokouksen p{{tt{minen Puheenjohtaja p{{tti kokouksen klo 17.52. Liitteet: Liite1 Paikallaolijat Liite2 Kokouskutsu Liite3 Esityslista Liite4 Tapahtumakalenteri Liite5 Tietokillan hallituksen toimintakertomus 1992 Liite6 Vuoden 1992 tilinp{{t|s Liite7 Tilintarkastuskertomus Liite8 Hallituksern esitys lehtitilauksista Liite9 Tietokillan toimintasuunnitelma 1993 Liite10 Tietokillan talousarvio vuodelle 1993 vakuudeksi: ______________________________ _________________________________ Olli Pitk{nen Tuomas Luttinen Puheenjohtaja Sihteeri Olemme tarkastaneet kokousp|yt{kirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemess{ ___.___.199_____ P|yt{kirjan tarkastajat _____________________________ ________________________________ Kirsi Pelto-Aho Toni Jokinen Tahi heid{n varamiehens{: _____________________________ ________________________________ Camillo S{rs Jonna Partanen